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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Gastgeber und kümmere dich um Gäste und Kollegen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Mitarbeiter (m/w/d) gesucht! VOLLZEIT + UNBEFRISTET Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) gesucht! VOLLZEIT + UNBEFRISTET
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Gäste und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit digitalen Prozessen vertraut! Da du administrative Tätigkeiten übernimmst, solltest du sicher im Umgang mit verschiedenen Software-Tools sein. Informiere dich über gängige Programme, die in der Branche verwendet werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor! Du wirst Konferenzräume vorbereiten und koordinieren müssen. Überlege dir, welche Herausforderungen dabei auftreten können und wie du diese lösen würdest.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit! In dieser Rolle arbeitest du eng mit anderen zusammen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) gesucht! VOLLZEIT + UNBEFRISTET
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten, die für die Position relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Kollegen ein und wie du zur Serviceorientierung des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Sei der Gastgeber
Da die Rolle eine Gastgeberfunktion beinhaltet, solltest du während des Interviews freundlich und einladend auftreten. Zeige, dass du bereit bist, Fragen zu beantworten und Lösungen für Anliegen zu finden.
✨Kenntnis der administrativen Aufgaben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente aktualisiert hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Informiere dich über die digitalen Tools und Prozesse, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Qualitätsstandards verstehen
Mache dir Gedanken darüber, was Qualitätsstandards in einem Empfangsbereich bedeuten. Sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen und wie du sicherstellen würdest, dass diese Standards eingehalten werden.
