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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Gastgeber und kümmere dich um Gäste und Kollegen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Service legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Vollzeitangebot mit stabilen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem freundlichen Team mit direktem Gästekontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest in modernen Konferenzräumen und nutzt digitale Prozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet Vollzeit Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Gäste und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den digitalen Prozessen vertraut! Da du administrative Tätigkeiten übernimmst, solltest du sicher im Umgang mit den verwendeten Tools und Software sein. Informiere dich über die Technologien, die wir bei StudySmarter nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Organisation von Veranstaltungen vor! Du wirst Konferenzräume vorbereiten und koordinieren müssen. Überlege dir, wie du Veranstaltungen effizient planen und durchführen kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! In dieser Rolle musst du möglicherweise schnell auf verschiedene Anforderungen reagieren. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit administrativen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Sei der Gastgeber
Da die Rolle eine Gastgeberfunktion beinhaltet, solltest du während des Interviews freundlich und einladend auftreten. Zeige, dass du bereit bist, Fragen zu beantworten und Lösungen für Probleme zu finden.
✨Kenntnis der administrativen Aufgaben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente aktualisiert hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Informiere dich über die digitalen Tools und Prozesse, die in der Branche verwendet werden. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Qualitätsstandards verstehen
Mach dich mit den Qualitätsstandards vertraut, die in der Branche gelten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Standards in deiner Arbeit umsetzen würdest, um einen hohen Servicelevel zu gewährleisten.
