Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for guests and colleagues, ensuring top-notch service.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on delivering exceptional experiences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love hospitality and want to make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a passion for service and teamwork.
- Andere Informationen: Work in a vibrant environment with a focus on quality and organization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Gastgeber:in ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auf Gäste und Kollegen zugehst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen professionell und serviceorientiert reagieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den digitalen Prozessen vertraut! Da du für administrative Tätigkeiten zuständig bist, solltest du sicher im Umgang mit den verwendeten Tools und Software sein. Überlege dir, welche Programme du bereits kennst und wo du eventuell noch lernen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Organisation von Konferenzen vor! Informiere dich über die besten Praktiken zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit! In dieser Position wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten, die für die Position relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Kollegen hervor und zeige deine Serviceorientierung.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Sei der Gastgeber
Da die Rolle eine Gastgeberfunktion beinhaltet, solltest du während des Interviews freundlich und einladend auftreten. Zeige, dass du bereit bist, Fragen zu beantworten und Lösungen für Anliegen zu finden.
✨Kenntnis der administrativen Aufgaben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Terminanfragen und Bestellungen effizient verwaltet hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Informiere dich über die digitalen Prozesse, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Qualitätsstandards verstehen
Mache dir Gedanken über die Qualitätsstandards, die in der Position erwartet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Standards in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
