Projektassistenz (gn) kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn

Dein Auftrag

Wir suchen einen zuverlässigen und organisatorisch geschickten Mitarbeiter, der sich in der Immobilienbranche auskennt. Du wirst die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus unterstützen und unsere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau, Verwaltung von Immobilien sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen betreuen.

Deine Hauptaufgaben

• Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften.
• Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen.
• Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft.
• Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter.
• Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach.
• Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch.
• Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit.
• Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement.
• Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten.
• Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
• Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen.