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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und sorge für ein tolles Erlebnis unserer Gäste.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz mit Fokus auf nachhaltige Werte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Zukunft und forme die Eventlandschaft mit KI-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit, an aufregenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame User Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität. Als Gastgeber aller Veranstaltungen (Events, Workshops, Tagungen) in den IPAI SPACES bist du für die Umsetzung der aktive Part des Eventerlebnisses für unsere Kunden zuständig.
Deine Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.
- Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.
- Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).
- Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.
- Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z.B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau/-mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Serivcegedanken
- Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten
- Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell
- Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und zeige dein Interesse an Eventmanagement – das kann dir Türen öffnen!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit anderen Eventprofis auf LinkedIn oder in speziellen Gruppen. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit für dich!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends im Eventmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch ein Gespür für Innovationen und neue Ideen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und KI in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Eventmanagement brennst.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Erzähl uns von besonderen Events, die du organisiert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Eventlösungen zu entwickeln.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effizienten Kommunikation betreffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien präsentiert werden, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren musst. Überlege dir im Voraus, wie du auf verschiedene Event-Situationen reagieren würdest, um zu zeigen, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
