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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmplanung und Organisation des KI-Festivals.
- Arbeitgeber: IPAI Foundation, eine gemeinnützige Gesellschaft für menschenzentrierte KI.
- Mitarbeitervorteile: Einblicke in Eventmanagement und die Welt der Künstlichen Intelligenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und fördere den Austausch über innovative Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft. Die IPAI Foundation ist Gastgeberin des KI-Festival Heilbronn und durfte dieses Jahr 13.500 Besuchende empfangen. Das Festival verbindet Technologie, Kultur, Bildung und Wirtschaft auf einzigartige Weise. Die Mission ist es, KI verständlich zu machen, den Austausch zu fördern und zur aktiven Zukunftsgestaltung zu inspirieren. Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft. Unterstütze unser Team AI Engagement & Literacy der IPAI Foundation dabei, KI erlebbar zu machen und verständlich an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln. Zu unseren Projekten gehören der IPAI LIVING ROOM, der KI Salon, das KI Festival und AI Literacy Themen. Wir zeigen, was KI in Industrie, Kunst und Alltag möglich macht und regen gleichzeitig einen kritischen Diskurs über KI an. Wir möchten über KI weiterbilden, sie hinterfragen und dadurch jedem einen Zugang zu diesem Gebiet ermöglichen.
Deine Aufgaben
- Die Unterstützung bei der Programmplanung, inkl. Termin- und Ablaufkoordination sowie bei der Vor-Ort-Organisation fällt in dein Aufgabengebiet.
- Die eigenverantwortliche Helfer:innenplanung, von der Einteilung über die Kommunikation bis zur Betreuung des Teams vor und während des Festivals, wird von dir übernommen.
- Als eine der zentralen Ansprechpersonen sorgst du für eine reibungslose und angenehme Kommunikation mit unseren Speaker:innen, Künstler:innen, Workshopleiter:innen und Partner:innen.
- Die Vertragsadministration, inklusive dem Einholen von Unterschriften, der Pflege der Ablage und der Nachverfolgung offener Dokumente, wird von dir abgewickelt.
- Die Sammlung und Aufbereitung von Materialien für die Festival-Website (Fotos, Texte, Logos, Bios), die Unterstützung beim Lektorat des Programmheftes und anderer Publikationen sowie die Mitarbeit an Briefings und inhaltlichen Materialien für Bühne, Moderation und Technik sind Teil deiner Tätigkeiten.
- Die Recherchen zu potenziellen Programmpartner:innen und Themen sind ein wesentlicher Teil bei der Unterstützung der Programm-Managerin.
- Außerhalb der Festivalsaison unterstützt du unser Team in der organisatorischen Gestaltung des LIVING ROOM.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Kommunikation oder vergleichbar.
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement mit, was von Vorteil ist.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Auge für Details.
- Du kommunizierst fließend und überzeugend – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und versteht es, Menschen zu begeistern.
- Du navigierst souverän durch moderne, agile Kollaborationstools (idealerweise Google Workspace, Mural) oder bist ein Quick Learner, der sich sofort in neue digitale Umgebungen einfindet. Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. WordPress, Typo3, Webflow) sind ein willkommener Bonus.
- Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz und brennst darauf, dich in dieses spannende Feld einzuarbeiten und die Zukunft mitzugestalten – Vorkenntnisse sind hier zweitrangig, deine Begeisterung zählt!
Mehr Informationen zur IPAI Foundation oder dem KI-Festival findest du auf unserer Website: KI-Festival oderIPAI Foundation
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz beim KI-Festival interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Organisation – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Künstlicher Intelligenz und Eventmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden aus dem IPAI-Team treffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über die IPAI Foundation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst, um das Team zu unterstützen und die Mission der Stiftung zu fördern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz beim KI-Festival brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement. Zeig uns, wie du Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Ein gutes Auge für Details ist wichtig, besonders bei der Programmplanung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Mach dich mit der IPAI Foundation vertraut
Informiere dich über die Mission und die Projekte der IPAI Foundation. Verstehe, wie das KI-Festival funktioniert und welche Zielgruppen angesprochen werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und überzeugend auf Deutsch und Englisch sprichst. Überlege dir, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von Künstlicher Intelligenz.
✨Sei offen für Fragen und Feedback
Stelle während des Interviews Fragen zur Rolle und den Projekten. Zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Das zeigt deine Neugier und dein Engagement für die Position.
