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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmplanung und Organisation des KI-Festivals.
- Arbeitgeber: IPAI Foundation, eine gemeinnützige Gesellschaft für menschenzentrierte KI.
- Mitarbeitervorteile: Einblicke in Eventmanagement und die Welt der Künstlichen Intelligenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und fördere den Austausch über innovative Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft. Die IPAI Foundation ist Gastgeberin des KI-Festival Heilbronn und durfte dieses Jahr 13.500 Besuchende empfangen. Das Festival verbindet Technologie, Kultur, Bildung und Wirtschaft auf einzigartige Weise. Die Mission ist es, KI verständlich zu machen, den Austausch zu fördern und zur aktiven Zukunftsgestaltung zu inspirieren. Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft. Unterstütze unser Team AI Engagement & Literacy der IPAI Foundation dabei, KI erlebbar zu machen und verständlich an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln. Zu unseren Projekten gehören der IPAI LIVING ROOM, der KI Salon, das KI Festival und AI Literacy Themen. Wir zeigen, was KI in Industrie, Kunst und Alltag möglich macht und regen gleichzeitig einen kritischen Diskurs über KI an. Wir möchten über KI weiterbilden, sie hinterfragen und dadurch jedem einen Zugang zu diesem Gebiet ermöglichen.
Deine Aufgaben
- Die Unterstützung bei der Programmplanung, inkl. Termin- und Ablaufkoordination sowie bei der Vor-Ort-Organisation fällt in dein Aufgabengebiet.
- Die eigenverantwortliche Helfer:innenplanung, von der Einteilung über die Kommunikation bis zur Betreuung des Teams vor und während des Festivals, wird von dir übernommen.
- Als eine der zentralen Ansprechpersonen sorgst du für eine reibungslose und angenehme Kommunikation mit unseren Speaker:innen, Künstler:innen, Workshopleiter:innen und Partner:innen.
- Die Vertragsadministration, inklusive dem Einholen von Unterschriften, der Pflege der Ablage und der Nachverfolgung offener Dokumente, wird von dir abgewickelt.
- Die Sammlung und Aufbereitung von Materialien für die Festival-Website (Fotos, Texte, Logos, Bios), die Unterstützung beim Lektorat des Programmheftes und anderer Publikationen sowie die Mitarbeit an Briefings und inhaltlichen Materialien für Bühne, Moderation und Technik sind Teil deiner Tätigkeiten.
- Die Recherchen zu potenziellen Programmpartner:innen und Themen sind ein wesentlicher Teil bei der Unterstützung der Programm-Managerin.
- Außerhalb der Festivalsaison unterstützt du unser Team in der organisatorischen Gestaltung des LIVING ROOM.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Kommunikation oder vergleichbar.
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement mit, was von Vorteil ist.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Auge für Details.
- Du kommunizierst fließend und überzeugend – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und versteht es, Menschen zu begeistern.
- Du navigierst souverän durch moderne, agile Kollaborationstools (idealerweise Google Workspace, Mural) oder bist ein Quick Learner, der sich sofort in neue digitale Umgebungen einfindet. Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. WordPress, Typo3, Webflow) sind ein willkommener Bonus.
- Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz und brennst darauf, dich in dieses spannende Feld einzuarbeiten und die Zukunft mitzugestalten – Vorkenntnisse sind hier zweitrangig, deine Begeisterung zählt!
Mehr Informationen zur IPAI Foundation oder dem KI-Festival findest du auf unserer Website: KI-Festival oderIPAI Foundation
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz beim KI-Festival interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Organisation – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen, die mit KI oder Eventmanagement zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden aus dem IPAI-Team treffen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine direkte Verbindung!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IPAI Foundation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst und welche Ideen du für das KI-Festival hast. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst. Lass uns gemeinsam die Zukunft der KI gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz KI-Festival IPAI Foundation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz beim KI-Festival brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Begeisterung für KI zeigen: Erzähle uns von deiner Neugier auf Künstliche Intelligenz! Wir suchen nach jemandem, der sich für das Thema begeistert und bereit ist, sich in dieses spannende Feld einzuarbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Mach dich mit der IPAI Foundation vertraut
Informiere dich über die Mission und die Projekte der IPAI Foundation. Verstehe, wie das KI-Festival funktioniert und welche Zielgruppen angesprochen werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentierst. Überlege dir, wie du komplexe Themen rund um KI einfach erklären kannst, um dein Verständnis und deine Begeisterung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
