Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Ausschreibungen und unterstütze das Team bei Vergabeverhandlungen.
- Unternehmen: Innovatives Team am Bildungscampus in Heilbronn.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die optimale Lehr- und Lernumgebung mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Praxiserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Deine Aufgaben
- Du steuerst eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen sowie Wartungen und unterstützt das Team tatkräftig bei Vergabeverhandlungen.
- Im Tagesgeschäft bist du die erste sympathische Anlaufstelle für Kollegen sowie unsere Wartungsdienstleister.
- Du erstellst Dienstleistungsverträge, hältst die Wartungsplanung im Blick und unterstützt die Rechnungsprüfung.
- Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse und hältst unser CAFM-System durch digitale Archivierung und Dokumentenablage up to date.
- Du bereitest Termine professionell vor und nach (Präsentationen, Protokolle) und übernimmst die zielgerichtete Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder ein passendes Studium.
- Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management.
- Ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Idealerweise hast du schon mit den Google Workspace-Lösungen gearbeitet oder verlierst keine Zeit, dich dort einzuarbeiten.
Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Als Arbeitgeber im Herzen von Heilbronn bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für eine optimale Lehr- und Lernumgebung einsetzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld bieten. Werde Teil von #TeamSCOS und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Bildungsstandorts!
Kontaktdaten:
Schwarz Dienstleistung KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins #TeamSCOS passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen ja, dass du glänzt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und die spezifischen Herausforderungen, die Unternehmen in dieser Branche haben. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da du im Tagesgeschäft die erste Anlaufstelle bist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Kommunikation zwischen Kollegen und Dienstleistern organisierst. Überlege dir, welche Tools und Methoden du nutzen würdest, um die Abläufe effizient zu gestalten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins #TeamSCOS passt und bereit bist, gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
