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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Ausschreibungen und unterstütze das Projektteam im Facility Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamSchwarz am Bildungscampus Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lehr- und Lernumgebung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien/Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit und Diskretion sind für uns selbstverständlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Deine Aufgaben
- Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften.
- Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen.
- Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft.
- Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter.
- Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach.
- Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch.
- Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement.
- Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten.
- Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Unsere Benefits
Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf unsere Projekte am Bildungscampus Heilbronn angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Bildungscampus und unsere Mission. Informiere dich über unsere Dienstleistungen und Projekte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz im kaufmännischen Facility Management interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Immobilien, Facility Management oder Projektassistenz. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im kaufmännischen Facility Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Dienstleistern betreffen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Planung von Veranstaltungen umfassen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Position den Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem CAFM-System erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
