Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und optimiere Prozesse im kaufmännischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Zentraler Arbeitgeber in Heilbronn mit Fokus auf Bildung und Immobilien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lehr- und Lernumgebung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im TeamSCOS betreuen wir zudem die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Du bist die zentrale Schnittstelle für ein reibungsloses Abrechnungsmanagement unserer Immobilien. Durch deine präzise Arbeitsweise in SAP RE-FX stellst du sicher, dass Prozesse effizient laufen und Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden.
Deine Aufgaben:- Systemgestützte Rechnungsabwicklung (Prüfung, Kontierung, Umlagen) primär in SAP
- Überwachung von SLAs und proaktive Klärung von Abrechnungsdifferenzen
- Sachrichtige Zuordnung und Archivierung von Dokumenten im CAFM-System
- Professionelle Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Pflege von Handbüchern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Immobilienfachwirt
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder im kaufmännischen Facility Management
- Hohe IT-Affinität und schnelles Zurechtfinden in IT-Systemlandschaften, Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf Deutsch
Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Als Arbeitgeber im Herzen von Heilbronn bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Schaffung optimaler Lehr- und Lernumgebungen einsetzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir dir durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beitragen kannst.
Kontaktdaten:
Schwarz Dienstleistung KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins TeamSCOS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Facility Management. Zeig uns, wie deine Skills in SAP und dein Wissen über SLAs dir helfen können, bei uns durchzustarten.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du in der Position viel mit SAP RE-FX arbeiten wirst, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, um die Grundlagen und spezifischen Funktionen dieses Systems zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du bereits Erfahrungen damit hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Gebäudemanagement und in der Buchhaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du ein serviceorientierter Teamplayer bist.
✨Verstehe die SLAs
Informiere dich über Service Level Agreements (SLAs) und deren Bedeutung im Gebäudemanagement. Im Interview kannst du dann erläutern, wie du sicherstellen würdest, dass diese eingehalten werden, und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um Abrechnungsdifferenzen proaktiv zu klären.
