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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle und organisiere Büroabläufe und Termine.
- Arbeitgeber: Schwarz Immobilien Service GmbH, Teil der innovativen Schwarz Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Prozesse in einem wachsenden Unternehmen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Deine Aufgaben
- Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
- Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
- Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig
- Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
- Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
- Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
- Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr. 47646
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat Immobilien interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schwarz Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Schwarz Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und diskret mit Informationen umgehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Schwarz Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schwarz Gruppe und ihre Immobilien-Dienstleistungen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Sekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews mit praktischen Aufgaben konfrontiert wirst, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office testen. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist und eventuell sogar einige Tricks parat hast, um effizienter zu arbeiten.
