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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle und organisiere Büroabläufe und Termine.
- Arbeitgeber: Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG – ein Teil der innovativen Schwarz Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Deine Aufgaben
- Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
- Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
- Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig
- Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
- Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
- Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
- Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Immobilien (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat Immobilien interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Schwarz Gruppe zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schwarz Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat Immobilien interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du relevante Berufserfahrung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Schwarz Gruppe und deren Immobilien-Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die verschiedenen Fachbereiche verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du Herausforderungen in der Organisation gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In dieser Rolle wirst du mit vertraulichen Informationen umgehen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
