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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Teil der Schwarz Gruppe mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle nachhaltige Lösungen für spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
- Übernimm Verantwortung: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
- Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation: Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben
Dein Profil
- Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in einer Kanzlei oder einem Notariat
- Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
- Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich mit
- Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab
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Sekretariat / Teamassistenz - Recht & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Teamassistenz - Recht & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schwarz Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Schwarz Gruppe und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Teamassistenz - Recht & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position im Bereich Recht & Compliance? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Schwarz Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich Projekte organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Team zu erfahren.