Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Auftrags- und Abrechnungsmanagements sowie Pflege der Stammdaten.
- Unternehmen: TeamSCOS betreut den Bildungscampus Heilbronn und die experimenta.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition am Bildungscampus Heilbronn.
- Weitere Informationen: Position in Heilbronn mit Fokus auf administrative Prozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Lehre und Forschung unterstützt.
- Qualifikationen: Fundierte Erfahrung im Auftrags- und Abrechnungsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir neben dem Bildungscampus Heilbronn die experimenta sowie das Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
In dieser Schlüsselposition bist du nicht nur Verwalter (m/w/d), sondern Gestalter (m/w/d). Als Gruppenleitung Backoffice bist die zentrale Anlaufstelle für das Auftrags- und Abrechnungsmanagement und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
Responsibilities- Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung des Auftrags- und Abrechnungsmanagements sowie die Pflege und Optimierung der Stammdaten.
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung deines Teams und förderst eine Kultur der Eigenverantwortung und Gestaltung.
- Als zentrale Schnittstelle stellst du sicher, dass administrative Prozesse effizient ineinandergreifen und die Servicequalität am Campus kontinuierlich steigt.
- Du überwachst die Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards bei der Bearbeitung interner und externer Aufträge.
- Du agierst als Coach und Mentor, um die individuellen Stärken deiner Mitarbeiter optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Die Ressourcenplanung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Backoffice-Strukturen gehören in deinen direkten Verantwortungsbereich.
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftrags- und Abrechnungsmanagement, Stammdatenpflege oder einer vergleichbaren kaufmännischen Leitungsposition.
- Du verstehst dich als moderner Teamlead, der Aufgaben nicht nur verwaltet, sondern Prozesse aktiv mitgestalten möchte.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich, um das bestmögliche Umfeld für Lehre und Forschung zu schaffen.
- Du bist sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, arbeitest eigeninitiativ und bleibst auch in Hochphasen gelassen und dienstleistungsorientiert.
Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Der Bildungscampus Heilbronn bietet ein innovatives Umfeld für Lehre und Forschung. Mitarbeiter profitieren von einem hohen Gestaltungsspielraum und einer modernen Teamkultur. Die zentrale Lage in Heilbronn ermöglicht eine gute Erreichbarkeit und Vernetzung.
Kontaktdaten:
Schwarz Dienstleistung KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Schwarz Dienstleistung KG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Schwarz Dienstleistung KG.
✨Direkt bewerben bei Schwarz Dienstleistung KG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Schwarz Dienstleistung KG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Schwarz Dienstleistung KG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Schwarz Dienstleistung KG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Schwarz Dienstleistung KG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Schwarz Dienstleistung KG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Schwarz Dienstleistung KG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Schwarz Dienstleistung KG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
