Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Workshops.
- Unternehmen: Schwarz Digits - führend in digitaler Transformation und IT-Infrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Agile Arbeitsweise mit schnellen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Europas mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen. Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus. Du bist vertraut mit gängigen Office-Anwendungen und nutzt cloudbasierte Tools (wie Google Workspace) effizient im Alltag. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Deine Aufgaben:
- Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops.
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen.
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich.
Assistenz- und Office-Management Bereichsvorstand Personal (m/w/x) Arbeitgeber: Schwarz Digits
Als Arbeitgeber bietet Schwarz Digits ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Professionalität und Teamgeist geprägt ist. Die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden ermöglicht nicht nur einen tiefen Einblick in strategische Entscheidungen, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen IT-Infrastruktur, die das cloudbasierte Arbeiten erleichtert und somit eine optimale Work-Life-Balance fördert.
