Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Planung und Steuerung im Bereich Cyber Security und IT-Risk.
- Unternehmen: Schwarz Digits, Teil der Schwarz Gruppe, treibt digitale Transformation in Europa voran.
- Vorteile: Gestaltungsspielräume, schnelle Entscheidungswege und ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Cyber Security und IT-Themen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft Europas mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im PMO oder strategischen Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Erfahrung & Background: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügst über fundierte Berufserfahrung im PMO, Business Management, strategischen Office Management oder in einer Chief-of-Staff-Rolle.
Strukturierungsfähigkeit: Du besitzt ein ausgeprägtes Talent dafür, Komplexität zu reduzieren, den Überblick über vielfältige parallele Initiativen zu bewahren und Aufgaben hochgradig strukturiert und priorisiert zu steuern.
Gestaltungsdrang & Proaktivität: Du hast große Freude daran, Strukturen neu aufzubauen ('Greenfield-Ansatz'), denkst unternehmerisch und treibst Themen mit hoher Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität voran.
Souveränes Stakeholder-Management: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch und verstehst es, auf Management-Level souverän zu agieren und die Interessen verschiedener Stakeholder diplomatisch und zielgerichtet zu managen.
Affinität für Cyber Security & Integrität: Du bringst ein gutes Grundverständnis oder starkes Interesse für IT- und Security-Themen mit und zeichnest dich durch absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion aus.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung: Du unterstützt den ISO Global (Informationssicherheitsbeauftragter der zentralen Geschäftseinheiten der Schwarz Gruppe) bei der operativen Planung und Steuerung des Gesamtbereichs mit den Themen Cyber Security und IT-Risk & Compliance.
- Aufbau & Organisationsentwicklung: Gemeinsam mit den Führungskräften gestaltest und strukturierst du den Gesamtbereich zukunftsgerichtet und etablierst effiziente, pragmatische und skalierbare Arbeits- und Kollaborationsprozesse.
- Initiativen- & Task-Management: Du agierst als Leitstand des Bereichs, behältst kontinuierlich den 'Helikopterblick' über alle laufenden Cyber Security-Aufgaben, Initiativen und Projekte und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Strategische Schnittstellenfunktion: Du fungierst innerhalb des Gesamtbereichs als zentraler Knotenpunkt und Bindeglied, um Synergien zu schaffen und einen effizienten Informationsfluss zu orchestrieren.
- Gremienarbeit & Kommunikation: Du bereitest relevante Inhalte für die Termine mit den verschiedenen Stakeholdern vor und sorgst für die Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen bzw. Entscheidungen.
ISO Global Office Manager (gn) Arbeitgeber: Schwarz Digits
Schwarz Digits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf digitale Transformation und Cyber Security konzentriert. Du profitierst von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Gestaltungsspielräume. Zudem fördert die Schwarz Gruppe eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, was dir hilft, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ISO Global Office Manager (gn) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen – das zeigt Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um souverän und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Office Manager sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Lass uns in unseren Gesprächen Beispiele für unsere Erfahrungen und Erfolge teilen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ISO Global Office Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im PMO oder Business Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Herausforderungen meistern kannst.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So zeigst du gleich, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Digits vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Schwarz Gruppe und ihrer digitalen Transformation vertraut. Informiere dich über ihre Kernleistungen in den Bereichen Cloud, Cyber Security und Data & AI. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert oder Stakeholder effektiv gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Strukturierungsfähigkeit und deinen Gestaltungsdrang zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Bereite Ideen vor, wie du bestehende Prozesse im Office Management optimieren könntest. Das zeigt nicht nur deinen Gestaltungsdrang, sondern auch deine Fähigkeit, unternehmerisch zu denken und Themen mit Eigeninitiative voranzutreiben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du auf Management-Level souverän kommunizierst. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen und dabei diplomatisch die Interessen verschiedener Stakeholder zu berücksichtigen. Das wird dir helfen, im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
