Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Planung und Steuerung im Bereich Cyber Security und IT-Risk.
- Unternehmen: Schwarz Digits, Teil der Schwarz Gruppe, treibt digitale Transformation voran.
- Vorteile: Gestaltungsspielräume, schnelle Entscheidungswege und ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Cyber Security und IT-Themen.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im PMO oder Business Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Erfahrung & Background: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügst über fundierte Berufserfahrung im PMO, Business Management, strategischen Office Management oder in einer Chief-of-Staff-Rolle.
Strukturierungsfähigkeit: Du besitzt ein ausgeprägtes Talent dafür, Komplexität zu reduzieren, den Überblick über vielfältige parallele Initiativen zu bewahren und Aufgaben hochgradig strukturiert und priorisiert zu steuern.
Gestaltungsdrang & Proaktivität: Du hast große Freude daran, Strukturen neu aufzubauen ("Greenfield-Ansatz"), denkst unternehmerisch und treibst Themen mit hoher Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität voran.
Souveränes Stakeholder-Management: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch und verstehst es, auf Management-Level souverän zu agieren und die Interessen verschiedener Stakeholder diplomatisch und zielgerichtet zu managen.
Affinität für Cyber Security & Integrität: Du bringst ein gutes Grundverständnis oder starkes Interesse für IT- und Security-Themen mit und zeichnest dich durch absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion aus.
Einleitungstext: Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.
Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung: Du unterstützt den ISO Global (Informationssicherheitsbeauftragter der zentralen Geschäftseinheiten der Schwarz Gruppe) bei der operativen Planung und Steuerung des Gesamtbereichs mit den Themen Cyber Security und IT-Risk & Compliance.
- Aufbau & Organisationsentwicklung: Gemeinsam mit den Führungskräften gestaltest und strukturierst du den Gesamtbereich zukunftsgerichtet und etablierst effiziente, pragmatische und skalierbare Arbeits- und Kollaborationsprozesse.
- Initiativen- & Task-Management: Du agierst als Leitstand des Bereichs, behältst kontinuierlich den "Helikopterblick" über alle laufenden Cyber Security-Aufgaben, Initiativen und Projekte und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Strategische Schnittstellenfunktion: Du fungierst innerhalb des Gesamtbereichs als zentraler Knotenpunkt und Bindeglied, um Synergien zu schaffen und einen effizienten Informationsfluss zu orchestrieren.
- Gremienarbeit & Kommunikation: Du bereitest relevante Inhalte für die Termine mit den verschiedenen Stakeholdern vor und sorgst für die Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen bzw. Entscheidungen.
ISO Global Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Schwarz Digits
Schwarz Digits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der digitalen Transformation in Europa zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Agilität und Sicherheit profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ISO Global Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Firma, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du auf Management-Level agieren wirst, ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ISO Global Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im PMO oder Business Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du die Herausforderungen bei uns meistern kannst.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Achte darauf, dass alles gut gegliedert ist und die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind. So zeigst du auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Digits vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Schwarz Gruppe und ihrer digitalen Transformation vertraut. Informiere dich über ihre Kernleistungen in den Bereichen Cloud, Cyber Security und Data & AI. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im PMO, Business Management oder strategischen Office Management demonstrieren. Zeige, wie du Komplexität reduziert und Aufgaben strukturiert gesteuert hast – das wird dir helfen, deine Strukturierungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Zeige deinen Gestaltungsdrang
Bereite dich darauf vor, über Projekte zu sprechen, bei denen du proaktiv Strukturen neu aufgebaut hast. Betone deinen unternehmerischen Denkansatz und deine Hands-on-Mentalität, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du auf Management-Level agieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du diplomatisch und zielgerichtet mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
