Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Planung und Steuerung im Bereich Cyber Security und IT-Risk.
- Unternehmen: Schwarz Digits, Teil der Schwarz Gruppe, treibt digitale Transformation in Europa voran.
- Vorteile: Gestaltungsspielräume, schnelle Entscheidungswege und ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Cyber Security und IT-Themen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im PMO oder strategischen Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Erfahrung & Background: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügst über fundierte Berufserfahrung im PMO, Business Management, strategischen Office Management oder in einer Chief-of-Staff-Rolle.
Strukturierungsfähigkeit: Du besitzt ein ausgeprägtes Talent dafür, Komplexität zu reduzieren, den Überblick über vielfältige parallele Initiativen zu bewahren und Aufgaben hochgradig strukturiert und priorisiert zu steuern.
Gestaltungsdrang & Proaktivität: Du hast große Freude daran, Strukturen neu aufzubauen ("Greenfield-Ansatz"), denkst unternehmerisch und treibst Themen mit hoher Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität voran.
Souveränes Stakeholder-Management: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch und verstehst es, auf Management-Level souverän zu agieren und die Interessen verschiedener Stakeholder diplomatisch und zielgerichtet zu managen.
Affinität für Cyber Security & Integrität: Du bringst ein gutes Grundverständnis oder starkes Interesse für IT- und Security-Themen mit und zeichnest dich durch absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion aus.
Einleitungstext: Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung: Du unterstützt den ISO Global (Informationssicherheitsbeauftragter der zentralen Geschäftseinheiten der Schwarz Gruppe) bei der operativen Planung und Steuerung des Gesamtbereichs mit den Themen Cyber Security und IT-Risk & Compliance.
- Aufbau & Organisationsentwicklung: Gemeinsam mit den Führungskräften gestaltest und strukturierst du den Gesamtbereich zukunftsgerichtet und etablierst effiziente, pragmatische und skalierbare Arbeits- und Kollaborationsprozesse.
- Initiativen- & Task-Management: Du agierst als Leitstand des Bereichs, behältst kontinuierlich den "Helikopterblick" über alle laufenden Cyber Security-Aufgaben, Initiativen und Projekte und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Strategische Schnittstellenfunktion: Du fungierst innerhalb des Gesamtbereichs als zentraler Knotenpunkt und Bindeglied, um Synergien zu schaffen und einen effizienten Informationsfluss zu orchestrieren.
- Gremienarbeit & Kommunikation: Du bereitest relevante Inhalte für die Termine mit den verschiedenen Stakeholdern vor und sorgst für die Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen bzw. Entscheidungen.
ISO Global Office Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Schwarz Digits
Schwarz Digits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit schnellen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsspielräumen fördert das Unternehmen eine Kultur der Agilität und Eigenverantwortung, während gleichzeitig auf ein stabiles Fundament der Schwarz Gruppe zurückgegriffen wird. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Cyber Security, was die Rolle des ISO Global Office Managers besonders spannend und zukunftssicher macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ISO Global Office Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativen ergreifen, um uns ins Gespräch zu bringen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um souverän und kompetent aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die digitale Entscheidungsfreiheit in Europa vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ISO Global Office Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als ISO Global Office Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und halte deine Informationen übersichtlich. So zeigst du gleich zu Beginn deine Strukturierungsfähigkeit!
Begeisterung zeigen!:Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Herausforderung hast! Erkläre, was dich an der Arbeit im Bereich Cyber Security und IT-Risk & Compliance fasziniert und wie du mit deiner proaktiven Art zur digitalen Entscheidungsfreiheit beitragen möchtest.
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen! Denk daran, sie direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Digits vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Schwarz Gruppe und ihrer digitalen Transformation vertraut. Informiere dich über ihre Kernleistungen in den Bereichen Cloud, Cyber Security und Data & AI. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast. Zeige, wie du Strukturen neu aufgebaut oder Stakeholder effektiv gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Proaktivität
Bereite Ideen vor, wie du die Arbeits- und Kollaborationsprozesse im Bereich Cyber Security verbessern könntest. Dein Gestaltungsdrang und deine Lösungsorientierung sind entscheidend für die Rolle, also zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du auf Management-Level kommunizierst. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise auf Deutsch und Englisch zu formulieren. Überlege dir auch, wie du diplomatisch auf verschiedene Stakeholder eingehen kannst, um deren Interessen zu berücksichtigen.
