Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden mit diskretem Umgang und effizientem Postfachmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Managementbereich und hohe IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Absolut diskreter Umgang mit sensiblen Informationen: Als engste Vertrauensperson des Vorstandsvorsitzenden ist ein hochprofessioneller und verschwiegener Umgang mit strategischen und personellen Daten für dich selbstverständlich.
- Gatekeeper & Schnittstelle: Du priorisierst interne sowie externe Anfragen souverän und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen der internen Organisation und externen Partnern.
- Effizientes Postfachmanagement: Du übernimmst die Vorselektion und Priorisierung des E-Mail-Eingangs, strukturierst anfallende Themen und hältst dem Vorstandsvorsitzenden so im Tagesgeschäft proaktiv den Rücken frei.
- Kommunikative Drehscheibe: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Top-Management und den Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Kalender- und Reisemanagement: Du verantwortest die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen oder Workshops sowie die Organisation von Dienstreisen.
- Kontinuierliche Optimierung: Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich, um administrative Abläufe stetig effizienter zu gestalten.
Dein Profil:
- Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen.
- Du bringst idealerweise Erfahrung mit Board / Management Ebenen mit.
- Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen, höchste Vertraulichkeit und absolute Diskretion, was dich befähigt, verbindlich und professionell auf Vorstandsebene aufzutreten.
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne eng und proaktiv mit den anderen Sekretariatsbereichen und dem Chief of Staff Office zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, fühlst dich in modernen Softwaresystemen schnell zu Hause und hast Lust auf das cloudbasierte Arbeiten mit Google Workspace.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sekretariat Vorstandsvorsitzender Schwarz Digits (gn) Arbeitgeber: Schwarz Digits
Als Arbeitgeber bietet Schwarz Digits ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Die Position im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden ermöglicht nicht nur den Zugang zu strategischen Entscheidungen, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert Schwarz Digits eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Vorstandsvorsitzender Schwarz Digits (gn) mit Bravour zu bestehen
Diskretion
Priorisierungsfähigkeiten
Postfachmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Kalender- und Reisemanagement
Optimierungsfähigkeiten
Flexibilität
