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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büro-Management und Koordination von Meetings.
- Arbeitgeber: Schwarz Digits ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Diese Position bietet dir die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführerin Schwarz Digits zusammen und hältst ihr damit den Rücken im Tagesgeschäft frei.
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen.
Unterstützung (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schwarz Digits
Kontaktperson:
Schwarz Digits HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage sie nach ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, welche spezifischen Fähigkeiten für die Unterstützung im Sekretariat wichtig sind. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Wenn du verstehst, was die Werte von Schwarz Digits sind, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Besuche die Website von Schwarz Digits, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Digits vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein und Probleme schnell zu lösen. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
