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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Office und bist die erste Anlaufstelle fĂŒr Mitarbeiter und Kunden.
- Arbeitgeber: Schwarz & Grantz ist ein fĂŒhrendes Unternehmen im Bereich technische GebĂ€udeausrĂŒstung mit ĂŒber 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit einem tollen Team und spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wĂŒnschenswert.
- Andere Informationen: RegelmĂ€Ăige Mitarbeiterveranstaltungen sorgen fĂŒr ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Schwarz & Grantz ist ein mittelstĂ€ndisches Unternehmen, zugehörig zur französischen Eiffage Ănergie SAS. Das Unternehmen besteht seit mehr als 50 Jahren und gehört zu den gröĂten Unternehmen der technischen GebĂ€udeausrĂŒstung und des Anlagenbaus im norddeutschen Raum. Schwarz & Grantz hat sich als Spezialist fĂŒr den gesamten GebĂ€udelebenszyklus etabliert. Wir bieten das umfassende Know-how von Projektierung, Anlagenbau und Service. Im Konzernverbund bauen wir zunehmend unser Knowhow im Bereich der erneuerbaren Energien weiter aus. Zur VerstĂ€rkung unseres Hamburger Teams suchen wir per sofort bzw. zum nĂ€chstmöglichen Eintrittstermin einen Backoffice Manager*in (m/w/d).
Wir bieten:
- unbefristete VollzeittĂ€tigkeit (40 Wochenstunden) mit leistungsgerechter VergĂŒtung
- 30 Urlaubstage
- detaillierte Stundenerfassung
- zukunftssicheren Arbeitsplatz bei sehr guter Auftragslage im stabilen Marktumfeld
- regelmĂ€Ăige Mitarbeiterveranstaltungen
- bezuschusste vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge / Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Dienstrad
Ihre Aufgaben:
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Erste Anlaufstelle fĂŒr die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen
- VerlÀsslicher Erstkontakt zu Kunden und Dienstleistern
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anfragen an die zustÀndigen Abteilungen und deren Ansprechpartner
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Erstellen und PrĂŒfen von Rechnungen
- UnterstĂŒtzung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzbereich sowie Urlaubsvertretung
- Beschaffungsmanagement fĂŒr Office Materialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Front Desk wĂŒnschenswert
- Positives Naturell sowie Freude am Umgang mit Menschen
- SelbstÀndige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent gepaart mit KommunikationsstÀrke
- TeamfÀhigkeit, FlexibilitÀt und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre aussagefĂ€hige Bewerbung mit Angabe Ihres frĂŒhestmöglichen Eintrittstermins an den folgenden Kontakt.
Schwarz & Grantz Hamburg GmbH
Horner LandstraĂe 302-304
22111 Hamburg
bewerbung(AT)sg-hh.de
www.schwarz-grantz.de
Ansprechpartner fĂŒr RĂŒckfragen: Silke Scholz
Telefon: 040 66980058
Backoffice Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz & Grantz Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Schwarz & Grantz Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Backoffice Manager*in (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tĂ€tig sind oder bereits bei Schwarz & Grantz arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast und wie du dazu beitragen kannst.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr eine Backoffice-Position gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine KommunikationsstĂ€rke! Da du als erste Anlaufstelle fĂŒr Mitarbeiter und Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Ăbe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrĂŒcken wĂŒrdest.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Backoffice Manager*in (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Schwarz & Grantz. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Manager*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Officemanagement und deine KommunikationsfÀhigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei wirkt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Schwarz & Grantz Hamburg GmbH vorbereitest
âšVorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Officemanagement und Assistenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewĂ€ltigen.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten betonen
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele fĂŒr deine KommunikationsstĂ€rke und TeamfĂ€higkeit parat haben. Zeige, dass du ein positives Naturell hast und gerne mit Menschen arbeitest.
âšSelbstorganisation demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine selbstĂ€ndige und strukturierte Arbeitsweise zu erlĂ€utern. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, um die Anforderungen des Jobs zu erfĂŒllen.
âšKenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS Office effektiv eingesetzt hast.
