Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Officemanagement und unterstütze das Team bei organisatorischen Fragen.
- Arbeitgeber: Schwarz & Grantz ist ein führendes Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Dienstrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit einem tollen Team und spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwarz & Grantz ist ein mittelständisches Unternehmen, zugehörig zur französischen Eiffage Énergie SAS. Das Unternehmen besteht seit mehr als 50 Jahren und gehört zu den größten Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung und des Anlagenbaus im norddeutschen Raum. Schwarz & Grantz hat sich als Spezialist für den gesamten Gebäudelebenszyklus etabliert. Wir bieten das umfassende Know-how von Projektierung, Anlagenbau und Service. Im Konzernverbund bauen wir zunehmend unser Knowhow im Bereich der erneuerbaren Energien weiter aus. Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir per sofort bzw. zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Backoffice Manager*in (m/w/d).
Wir bieten:
- unbefristete Vollzeittätigkeit (40 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung
- 30 Urlaubstage
- detaillierte Stundenerfassung
- zukunftssicheren Arbeitsplatz bei sehr guter Auftragslage im stabilem Marktumfeld
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- bezuschusste vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge / Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Dienstrad
Ihre Aufgaben:
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen
- Verlässlicher Erstkontakt zu Kunden und Dienstleistern
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartner
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzbereich sowie Urlaubsvertretung
- Beschaffungsmanagement für Office Materialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Front Desk wünschenswert
- Positives Naturell sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent gepaart mit Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an den folgenden Kontakt:
Schwarz & Grantz Hamburg GmbH
Horner Landstraße 302-304
22111 Hamburg
bewerbung(AT)sg-hh.de
www.schwarz-grantz.de
Ansprechpartner für Rückfragen:
Silke Scholz
Telefon: 040 66980058
Backoffice Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz & Grantz Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Schwarz & Grantz Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Schwarz & Grantz. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Schwarz & Grantz. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Position des Backoffice Managers zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, spezifische Fragen im Interview zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für erneuerbare Energien und deren Bedeutung im Gebäudemanagement. Da Schwarz & Grantz in diesem Bereich expandiert, kann es vorteilhaft sein, dein Interesse und Wissen über nachhaltige Praktiken in der Branche zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schwarz & Grantz. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Backoffice Manager*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat und hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz & Grantz Hamburg GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Backoffice-Manager-Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement, deiner Kommunikationsfähigkeit und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Schwarz & Grantz und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
