Backoffice Manager*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Schwarz & Grantz ist ein mittelständisches Unternehmen, zugehörig zur französischen Eiffage Énergie SAS. Das Unternehmen besteht seit mehr als 50 Jahren und gehört zu den größten Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung und des Anlagenbaus im norddeutschen Raum. Schwarz & Grantz hat sich als Spezialist für den gesamten Gebäudelebenszyklus etabliert. Wir bieten das umfassende Know-how von Projektierung, Anlagenbau und Service. Im Konzernverbund bauen wir zunehmend unser Knowhow im Bereich der erneuerbaren Energien weiter aus. Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir per sofort bzw. zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Backoffice Manager*in (m/w/d) Wir bieten • unbefristete Vollzeittätigkeit (40 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung • 30 Urlaubstagen • detaillierte Stundenerfassung • zukunftssicheren Arbeitsplatz bei sehr guter Auftragslage im stabilem Marktumfeld • regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen • bezuschusste vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge / Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm • Dienstrad Ihre Aufgaben • Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements • Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen • Verlässlicher Erstkontakt zu Kunden und Dienstleistern • Betreuung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartner • Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente • Erstellen und Prüfen von Rechnungen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten • Enge Zusammenarbeit im Assistenzbereich sowie Urlaubsvertretung • Beschaffungsmanagement für Office Materialien Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Front Desk wünschenswert • Positives Naturell sowie Freude am Umgang mit Menschen • Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent gepaart mit Kommunikationsstärke • Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit • Sicherer Umgang mit MS Office Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an den folgenden Kontakt. Schwarz & Grantz Hamburg GmbH Horner Landstraße 302-304 22111 Hamburg Ansprechpartner für Rückfragen: Silke Scholz Telefon: 040 66980058