Du hast dein Studium im Bereich Betriebswirtschaft abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest sowohl organisatorische Aufgaben als auch die Zuarbeit im Management Office übernehmen Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent, deine Diskretion und dein Auge fürs Detail aus Du hast Freude daran, Informationen, Präsentation und Unterlagen verständlich als auch übersichtlich und ansprechend zu gestalten Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar, professionell und situationsgerecht Du gehst sicher mit gängigen digitalen Tools wie z.B. Google Workspace um Du bringst Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise mit - und hast Lust dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln Einleitungstext Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten? Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen. Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das “Global Home of Human AI” zu werden. Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren. In deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) bist du eine wichtige Instanz des Management Office-Teams und arbeitest eng mit dem Management (insbes. CEO und CFO), dem Chief of Staff- Team und allen Fachbereichen zusammen. Neben dem operativen Tagesgeschäft gewinnst du spannende Einblicke in strategische Projekte. Deine Aufgaben Plane und koordiniere Termine, Meetings und Gremienformate für CEO & CFO- inklusive Vor- und Nachbereitung Unterstützte das Management Office bei der Koordination strategischer Projekte und bereite Projekttermine sowie Workshops vor Erstelle und überarbeite Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und prüfe diese auf Vollständigkeit, Verständlichkeit sowie eine einheitliche Darstellung Behalte Kalender und Postfächer im Blick, bereite Korrespondenzen vor und koordiniere organisatorischen Anliegen von Dienstreisen und weiteren Buchungen Steuere das Office Management von Bestellungen für Catering, Technik und Büromaterial bis zur Organisation von Unterstütze bei der Organisation von unseren IPAI- und Teamevents Benefits Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn. Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten. Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg wertgeschätzt. Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
Executive Assistant IPAI (gn) Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Als Junior Projektleiter im Bereich Corporate Responsibility bei Schwarz Digits erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer CR-Strategie mitzuwirken, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, die Wert auf Nachhaltigkeit legt.
