Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine für das Management und unterstütze strategische Projekte.
- Unternehmen: Innovationsplattform für angewandte KI mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau von IPAI und gewinne Einblicke in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Du hast dein Studium im Bereich Betriebswirtschaft abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest sowohl organisatorische Aufgaben als auch die Zuarbeit im Management Office übernehmen
- Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent, deine Diskretion und dein Auge fürs Detail aus
- Du hast Freude daran, Informationen, Präsentation und Unterlagen verständlich als auch übersichtlich und ansprechend zu gestalten
- Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar, professionell und situationsgerecht
- Du gehst sicher mit gängigen digitalen Tools wie z. B. Google Workspace um
- Du bringst Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise mit - und hast Lust dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
- Einleitungstext
Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten?
Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen.
Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das "Global Home of Human AI" zu werden.
Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren.
In deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) bist du eine wichtige Instanz des Management Office-Teams und arbeitest eng mit dem Management (insbes.
CEO und CFO), dem Chief of Staff- Team und allen Fachbereichen zusammen.
Neben dem operativen Tagesgeschäft gewinnst du spannende Einblicke in strategische Projekte.
- Deine Aufgaben
- Plane und koordiniere Termine, Meetings und Gremienformate für CEO & CFO- inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützte das Management Office bei der Koordination strategischer Projekte und bereite Projekttermine sowie Workshops vor
- Erstelle und überarbeite Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und prüfe diese auf Vollständigkeit, Verständlichkeit sowie eine einheitliche Darstellung
- Behalte Kalender und Postfächer im Blick, bereite Korrespondenzen vor und koordiniere organisatorischen Anliegen von Dienstreisen und weiteren Buchungen
- Steuere das Office Management von Bestellungen für Catering, Technik und Büromaterial
- Unterstütze bei der Organisation von unseren IPAI- und Teamevents
Benefits
- Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig.
Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten.
Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
- Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
- Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg wertgeschätzt.
- Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
- Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
Executive Assistant IPAI (m/w/x) in Heilbronn Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Als Junior Projektleiter im Bereich Corporate Responsibility bei Schwarz Digits erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer CR-Strategie mitzuwirken, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, die Wert auf Nachhaltigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant IPAI (m/w/x) in Heilbronn erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schwarz Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schwarz Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schwarz Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schwarz Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant IPAI (m/w/x) in Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schwarz Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schwarz Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
