Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Planung und Steuerung im Bereich Cyber Security und IT-Risk.
- Unternehmen: Schwarz Digits, Teil der Schwarz Gruppe, treibt digitale Transformation voran.
- Vorteile: Gestaltungsspielräume, schnelle Entscheidungswege und ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Cyber Security und IT-Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Entscheidungsfreiheit in Europa aktiv mit und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im PMO oder Business Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Erfahrung & Background: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügst über fundierte Berufserfahrung im PMO, Business Management, strategischen Office Management oder in einer Chief-of-Staff-Rolle.
Strukturierungsfähigkeit: Du besitzt ein ausgeprägtes Talent dafür, Komplexität zu reduzieren, den Überblick über vielfältige parallele Initiativen zu bewahren und Aufgaben hochgradig strukturiert und priorisiert zu steuern.
Gestaltungsdrang & Proaktivität: Du hast große Freude daran, Strukturen neu aufzubauen ("Greenfield-Ansatz"), denkst unternehmerisch und treibst Themen mit hoher Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität voran.
Souveränes Stakeholder-Management: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch und verstehst es, auf Management-Level souverän zu agieren und die Interessen verschiedener Stakeholder diplomatisch und zielgerichtet zu managen.
Affinität für Cyber Security & Integrität: Du bringst ein gutes Grundverständnis oder starkes Interesse für IT- und Security-Themen mit und zeichnest dich durch absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion aus.
Einleitungstext: Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung: Du unterstützt den ISO Global (Informationssicherheitsbeauftragter der zentralen Geschäftseinheiten der Schwarz Gruppe) bei der operativen Planung und Steuerung des Gesamtbereichs mit den Themen Cyber Security und IT-Risk & Compliance.
- Aufbau & Organisationsentwicklung: Gemeinsam mit den Führungskräften gestaltest und strukturierst du den Gesamtbereich zukunftsgerichtet und etablierst effiziente, pragmatische und skalierbare Arbeits- und Kollaborationsprozesse.
- Initiativen- & Task-Management: Du agierst als Leitstand des Bereichs, behältst kontinuierlich den "Helikopterblick" über alle laufenden Cyber Security-Aufgaben, Initiativen und Projekte und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Strategische Schnittstellenfunktion: Du fungierst innerhalb des Gesamtbereichs als zentraler Knotenpunkt und Bindeglied, um Synergien zu schaffen und einen effizienten Informationsfluss zu orchestrieren.
- Gremienarbeit & Kommunikation: Du bereitest relevante Inhalte für die Termine mit den verschiedenen Stakeholdern vor und sorgst für die Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen bzw. Entscheidungen.
Iso Global Office Manager (M/W/D) Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Schwarz Digits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich an der Schnittstelle von Agilität und Sicherheit bewegt. Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen, echten Gestaltungsspielräumen und einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem bieten wir dir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur digitalen Transformation in Europa beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Iso Global Office Manager (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Firma, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur digitalen Entscheidungsfreiheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du auf Management-Level agieren wirst, ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Iso Global Office Manager (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Iso Global Office Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und halte deinen Lebenslauf übersichtlich. So zeigst du uns gleich zu Beginn deine Strukturierungsfähigkeit!
Begeisterung zeigen!:Wir suchen nach jemandem mit Gestaltungsdrang und Proaktivität. Lass uns in deiner Bewerbung spüren, dass du motiviert bist, neue Strukturen aufzubauen und Herausforderungen anzugehen. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Wenn du bilingual bist, zeig das! Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Schwarz Gruppe und ihrer digitalen Transformation vertraut. Informiere dich über ihre Kernleistungen in den Bereichen Cloud, Cyber Security und Data & AI. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Rolle viel Strukturierungsfähigkeit erfordert, solltest du deine Antworten im Interview klar und präzise gestalten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu präsentieren und zu zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Cyber Security oder wie das Team die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern optimiert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation auf Management-Level
Da die Rolle auch souveränes Stakeholder-Management erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und Vertrauen aufzubauen.
