Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Backoffice und unterstütze bei Empfang und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Spannende Projekte, kreative Freiheit und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen in spannende Bauprojekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Administration oder Backoffice-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!
Deine Aufgaben
- Verantwortung übernehmen: Du bist die administrative Allround-Unterstützung für unser neues Backoffice-Team in den Bereichen Empfang und Veranstaltungsmanagement.
- Prozesse steuern: Du übernimmst eigenverantwortlich die reibungslose Abwicklung von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Ausgabe und Inventur.
- Schnittstelle sein: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Schnittstellen.
- Service leben: Du betreust und berätst unsere Belegschaft professionell bei der Ausstattung mit Berufsbekleidung und sicherst so unsere hohe Qualität.
- Systeme pflegen: Du erfasst Bestellungen zuverlässig in IT-Systemen (SAP, OneShop) und dokumentierst Belege, Lieferscheine sowie Rechnungen.
- Qualität sichern: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess termingerecht unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und Lieferfristen.
- Daten verwalten: Du aktualisierst Bestandslisten sowie Stammdaten, verwaltest das Lagersortiment und organisierst regelmäßige Inventuren.
- Sorgfalt beweisen: Du bearbeitest Reklamationen inklusive Warenprüfung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie die Klärung buchhalterischer Sachverhalte.
- Projekte begleiten: Du wirst in spannende Projekte involviert und übernimmst die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Administration und in Backoffice-Prozessen mit – idealerweise aus den Bereichen Hospitality, Bestellwesen, Textil oder Buchhaltung.
- Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher – den Feinschliff im Umgang mit Google Workspace vermitteln wir dir im Rahmen deiner Einarbeitung.
- Du überzeugst durch Multitasking Fähigkeit, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren.
- Du hast großen Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem vielfältigen und dynamischen Aufgabenspektrum.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (gn) Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Als Arbeitgeber im Bereich innovativer und nachhaltiger Bau- und Immobilienprojekte bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und kreative Ideen fördert. Unsere offene Unternehmenskultur ermöglicht es dir, Verantwortung zu übernehmen und an spannenden Projekten von der Planung bis zur Umsetzung mitzuwirken. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, die sie umsetzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Bau- und Immobilienprojekten zu tun haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und Veranstaltungsmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Bau- und Immobilienprojekte machen und überlege, wie deine Erfahrungen und Ideen dazu passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Backoffice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Stelle viel Multitasking erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt hast und welche Techniken du verwendest, um organisiert zu bleiben.
