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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und koordiniere Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn.
- Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG sorgt für optimale Lehr- und Lernumgebungen in Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich oder Interesse an Frontoffice-Aufgaben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf motivierte Quereinsteiger mit Hands-on-Mentalität!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Werde Teil unseres Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang für unsere Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen!#WhereExcellenceWorksDeine AufgabenGästeempfang: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer VeranstaltungKontaktperson: Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbständige LösungsfindungEmpfangsservice: Mitarbeit, im rollierenden System, an den Empfängen des Bildungscampus HeilbronnTeamarbeit: Kollegiale Mitwirkung innerhalb des TeamsZusammenarbeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus)Dein ProfilDu bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du:eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst – idealerweise im Hotelfachbereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hast – aber auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an Frontoffice- oder Empfangsaufgaben sind bei uns herzlich willkommenüber eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten verfügstselbstständig und strukturiert arbeitest, eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältstflexibel im Umgang mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten bistsehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse besitztWir freuen uns auf deine Bewerbung!Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 46233 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz
Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/x) Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Kontaktperson:
Schwarz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit dem Bildungscampus Heilbronn vertraut zu machen. Besuche Veranstaltungen oder Informationsabende, um ein Gefühl für die Atmosphäre und die Abläufe vor Ort zu bekommen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Empfangsbereich oder im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien freundlich und professionell auf Gäste reagierst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und im Empfangsservice. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen könntest, um den Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen erfüllst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überprüfe, ob du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Zeige, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, um den Empfang und die Veranstaltungskoordination zu unterstützen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Veranstaltungsorganisation und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deiner Problemlösungskompetenz. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Besuchern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Informiere dich über den Bildungscampus Heilbronn
Recherchiere den Bildungscampus und seine Angebote, um im Interview zu zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.