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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bestellungen, erstellst Reports und koordinierst technische Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions plant und betreut innovative Bau- und Immobilienprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte deine Projekte, bringe Ideen ein und profitiere von einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und die Chance, die Zukunft des Facility Managements mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder Gebäudemanagement.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer mit proaktiver Haltung und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!
Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!
- Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
- Erstellung verschiedenster Reportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
- Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
- Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
- Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
- Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
- Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management
Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
- Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
- Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Kontaktperson:
Schwarz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienwirtschaft und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu SAP PM und MM. Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Gebäudebetrieb interessierst. Betone deine Leidenschaft für innovative und nachhaltige Bau- und Immobilienprojekte.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in dieser Position qualifizieren.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da Kenntnisse in MS Office und SAP PM wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Engagement: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und proaktive Haltung verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und zur Immobilienwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Demonstriere deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytische Denkweise zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, insbesondere in Bezug auf Kostenmanagement oder Prozessoptimierung.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und neue Aufgaben zu lernen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Abläufe zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.
