Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere geschäftliche Termine.
- Unternehmen: Werde Teil des #TeamSCOS in der Schwarz Gruppe.
- Vorteile: Verantwortung übernehmen, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Empathie und Durchsetzungsvermögen sind gefragt – bring dich aktiv ein!
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Lösungen und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit – idealerweise bereits mit Bezug zu Finanzen.
Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig.
Du kommunizierst jederzeit sicher, überzeugend und absolut professionell auf Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Management-Ebenen.
Der sichere Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) rundet dein Profil ab.
Du bereicherst das Team durch deine empathische Art sowie dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen.
Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten.
Deine Aufgaben:
- Du agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern.
- Du meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen.
- Du organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement.
- Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du bei der Erstellung professioneller Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Bereichsübersichten und hältst deren Bearbeitung nach.
- Du bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben.
Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Gruppe
Als Teil des #TeamSCOS bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten innerhalb der Schwarz Gruppe mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für deine berufliche Entfaltung im Bereich Rechnungswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schwarz Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schwarz Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
