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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten in der Lebensmittelproduktion.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenz oder Projektarbeit.
- Andere Informationen: Nutze moderne Technik und profitiere von Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns werden verschiedene Schokoladensorten und Kuvertüre hergestellt, aber auch Nüsse, Kerne und Trockenfrüchte zu Nuss- und Trockenfruchtmischungen verpackt. In einer der modernsten Lebensmittelfabriken Europas liefern wir dir eine neue berufliche Perspektive mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Sonderprojekten.
- Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Werkleitung und Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Erstellung von Reportings, Forecasts, Präsentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen.
- Vorbereitung des Reportings an den Vorstand (z.B. Wochenberichte, Management Letter).
- Mitwirkung bei der Planung und Kontrolle von Investitions- und Budgetplanungen.
- Organisation und Teilnahme an Managementteam-Sitzungen inklusive Protokollierung.
- Verwaltung von Berechtigungsvergaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau), ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in der Assistenz oder Projektarbeit, verbunden mit Begeisterung für Zahlen und unsere Produktionsanlagen.
Sicherer Umgang mit dem PC und Google-Produkten (Sheets, Docs, Slides); SAP R/3 Kenntnisse sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Englischkenntnisse.
Eine klar strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Reisebereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und positives Auftreten.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Stresstoleranz.
Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten.
Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst.
Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei unseren Partnern.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte des Unternehmens und über aktuelle Trends in der Lebensmittelindustrie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Geschäftsführung passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zahlen sind wichtig!: Da du in der Assistenz der Geschäftsführung mit Zahlen arbeitest, zeig uns deine Begeisterung dafür! Erwähne relevante Erfahrungen oder Projekte, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Produktion GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Produkte und die Unternehmensphilosophie verschaffen. Schau dir an, welche Schokoladensorten und Mischungen sie anbieten und wie sie sich in der Lebensmittelbranche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Projektarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst, insbesondere bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Begeisterung für Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Daten umgehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Tools wie Google Sheets oder SAP R/3 betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie das Management-Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.