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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt verschiedene Fachbereiche mit administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Sindra Rheine bietet schnelle und zuverlässige Logistik- und Verwaltungsdienstleistungen für die Schwarz Produktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervorteile in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation schätzt und dir viel Gestaltungsspielraum bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für Personalwesen sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Wir fördern eine Duz-Kultur und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Sindra Rheine. Wir liefern schnell und zuverlässig perfekte Lösungen. Unsere Aufgabe sind verschiedene Dienstleistungen rund um die Logistik, Technik, Infrastruktur und Verwaltung für die Produktionsbetriebe der Schwarz Produktion in Rheine. Wir betreiben dort u. a. ein vollautomatisches Hochregallager.
Job-ID: 16322
Einsatzbereich: Verwaltung
Ort: Rheine, DE, 48432
Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche.
- Du verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor.
- Du sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien.
- Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und die Post.
- Du unterstützt das HR-Team in personalrelevanten Sachverhalten.
- Dein Verantwortungsbereich umfasst die Bearbeitung aller Personalvorgänge entlang des Mitarbeiterzyklus.
- Zur Unterstützung der zentralen Entgeltstelle betreust du sowohl das Zeiterfassungssystem als auch gehaltsrelevante Mitarbeiterdaten.
- Du betreust verschiedene Projekte, wie z.B. Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung im Produktions- / Industrieumfeld.
- Begeisterung für das Personalwesen mit erster Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office; wünschenswert sind erste SAP Erfahrungen.
- Freude an Teamwork und Kommunikation sowie eine absolute Hands-On-Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Wir bieten:
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Duz-Kultur.
- Familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen in einer zukunftssicheren Branche mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eine teamorientierte Arbeitsumgebung, die offen für neue Impulse ist.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits.
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für das Personalwesen in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die Sindra Rheine anbietet. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Branche und die Unternehmensziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office und SAP zu sprechen. Wenn du konkrete Beispiele nennen kannst, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Fragen zur Teamkultur oder zu den Weiterbildungsangeboten können zeigen, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sindra Rheine und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative zur Teamarbeit beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Produktion GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office und eventuelle Erfahrungen mit SAP während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Duz-Kultur und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.