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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our food companies with purchasing admin tasks and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team specializing in various business functions for efficient operations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a culture that values your ideas and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Apply online now and start your journey with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
Wir suchen:
Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf (m/w/d) Vertragsart: Befristet bis 31.01.2026 – Zu besetzen ab: sofort – Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche – Ort: Weißenfels – Job-ID: 15905 DAS MACHST DU
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Bereich Einkauf, u.a. Bearbeitung von Gruppen-E-Mail-Postfächern und Erledigung von allgemeiner Korrespondenz
- Verfolgung von Lieferterminen, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Klärung von Terminverzögerungen und systemische Pflege des Mahnwesens
- Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit den Einkäufern
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Überführung in Bestellung und Versand der Bestellungen
- stetige Pflege der Systeme durch Abgleich von Wareneingangs- und Rechnungskonten
DAS LIEFERST DU
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
- fortgeschrittene Englischkenntnisse wünschenswert
- selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
DAS LIEFERN WIR
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Duz-Kultur
- familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
- attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- umfangreiche Gesundheitsangebote u.a. Resilienzfähigkeit, Sportevents, online Kursangebote
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits u.a. JobTicket/ÖPVN-Zuschuss
AUF WAS WARTEST DU NOCH?
Bewirb dich einfach direkt online bei der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG.
Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG
Kontaktperson:
Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Einkauf tätig sind oder in der Lebensmittelbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im operativen Einkauf und in der Lebensmittelindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die Klärung von Terminverzögerungen und die Bearbeitung von Reklamationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im operativen Einkauf und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über die Website der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Da der Job viele administrative Tätigkeiten im Einkauf umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Rechnungen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Duz-Kultur und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
