Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte unsere Akademie aktiv mit – von Büroprozessen bis zu Schulungen.
- Unternehmen: Moderne Bildungseinrichtung in der Logistikbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle, 28 Urlaubstage und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und forme die Zukunft der Weiterbildung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die Aufgaben
- Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche) – für unsere Akademie
Die Schwarze Akademie ist der Bildungsträger innerhalb der Schwarze Firmengruppe und spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung in der Logistikbranche.
Wir begleiten Menschen und Unternehmen dabei, sich weiterzuentwickeln – praxisnah, modern und mit dem Anspruch, echte Qualität zu schaffen.
Unser
Ziel:
Aus Ausbildung wird Qualität.
Aus Qualifizierung wird Perspektive.
Sie sind organisiert, denken mit und haben Lust, Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle in unserer Akademie.
In einem kleinen Team sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft
- und gestalten gleichzeitig aktiv neue Strukturen und Prozesse mit.
Wichtig:
Diese Position ist nichts für „Abarbeiter“, sondern für Menschen, die mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen .
Ihre Aufgaben
- Digitalisierung und Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung und Pflege unserer Fahrschuldatenbank
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für die Fahrerlaubnisbehörde
- Bearbeitung und Begleitung von Antrags-, Zulassungs- und Verwaltungsverfahren im Bildungs- und Schulungsbereich
- Vorbereitung, Koordination und administrative Begleitung von Maßnahmen und Vorgängen im Zusammenhang mit der Bundesagentur für Arbeit und weiteren zuständigen Stellen
- Aktive Mitarbeit bei AZAV-Zertifizierungen und Rezertifizierungen sowie Vorbereitung und Pflege der hierfür erforderlichen Unterlagen und Nachweise
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagement-Systems im Rahmen der Anforderungen an einen Bildungsträger
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Weiterbildungen und Maßnahmen
- Korrespondenz mit Kunden, Teilnehmenden, Interessenten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Akquise und Fahrzeugbeklebung)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite
- Die Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Schulungs-, Weiterbildungs- oder Bildungsbereich, idealerweise bei einem Bildungsträger, einer Fahrschule oder einer vergleichbaren Einrichtung
- Erfahrung mit den administrativen und organisatorischen Abläufen eines Bildungsträgers
- Kenntnisse im Bereich AZAV sowie idealerweise praktische Berührungspunkte mit Zertifizierungs- oder Rezertifizierungsverfahren
- Erfahrung mit Antrags-, Zulassungs- und Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Bundesagentur für Arbeit bzw. anderen zuständigen Behörden und Stellen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse an Marketing und Social Media
Besonders wichtig ist uns, dass Sie die Abläufe und Anforderungen im Schulungs- und Weiterbildungsbereich bereits aus der Praxis kennen.
Sie sollten sich in die organisatorischen und administrativen Prozesse eines Bildungsträgers schnell und sicher einfinden können und idealerweise bereits Erfahrung mit AZAV, Zertifizierungsverfahren sowie Anträgen und Abstimmungen mit der Bundesagentur für Arbeit oder anderen zuständigen Stellen mitbringen.
- Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten – individuell abstimmbar
- Teilzeitstelle (ca. 15 Stunden/Woche) mit Perspektive
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien
- Ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
- Aktive Einbindung in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Akademie
- 28 Urlaubstage (bei Vollzeit), steigend auf 30 Tage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Bildungsträger / Schulungsorganisation Arbeitgeber: Schwarze ASC GmbH
Die SCHWARZE-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine erstklassige Ausbildung zum Nutzfahrzeugmechatroniker (m/w/d) in einem familiären Betriebsklima bietet. Mit über 70 Jahren Erfahrung und einer Übernahmegarantie für gute Azubis fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer zukunftssicheren Branche. Hier arbeitest du nicht nur mit High-Tech Fahrzeugen, sondern profitierst auch von tollen Zukunftsperspektiven und einer digitalen Vernetzung, die den Teamgeist stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Bildungsträger / Schulungsorganisation erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Schwarze ASC GmbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Schwarze ASC GmbH
Wenn dich Schwarze ASC GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Bildungsträger / Schulungsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Schwarze ASC GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Schwarze ASC GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarze ASC GmbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
