Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Bochum

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung der laufenden Mandate
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig eingehalten werden
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen die strukturierte Führung und Pflege der Mandatsakten
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe und unterstützen bei der Vorbereitung der anwaltlichen Korrespondenz
• Sie übernehmen die Abrechnung anwaltlicher Tätigkeiten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und bearbeiten Kostenangelegenheiten
• Je nach Erfahrung unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie bei der Forderungsbearbeitung
• Sie stehen unseren Mandant:innen als freundliche und zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei
• Sie erhalten Einblicke in ein breites Spektrum anwaltlicher Mandate – unter anderem aus dem Arbeits-, Familien-, Erb-, Immobilien-, Miet-, Medizin-, Wirtschafts- und allgemeinen Zivilrecht

Was bieten wir Ihnen?

• Langfristige Perspektive: Sie arbeiten in einer seit vielen Jahrzehnten in Bochum etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch unser breites anwaltliches Tätigkeitsspektrum erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Mandaten und Rechtsgebieten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und unterstützen unsere Rechtsanwält:innen selbstständig bei der laufenden Mandatsbearbeitung.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
• Moderne Kanzlei: Sie arbeiten in modern eingerichteten und klimatisierten Büroräumen mitten in der Bochumer Innenstadt.
• Zentrale Lage: Unsere Kanzlei in der Huestraße 25 liegt nur wenige Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Fachlich vielseitiges Umfeld: Durch unsere spezialisierten Rechtsanwält:innen und Fachanwält:innen erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die vielseitige Kanzleistruktur bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit und sind mit den typischen Arbeitsabläufen vertraut.
• Eine selbstständige, strukturierte und absolut gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Termine und Fristen stets zuverlässig im Blick behalten.
• Sie kennen sich idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO aus oder bringen die nötige IT-Affinität mit, um sich schnell einzuarbeiten.
• Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Ihres professionellen Auftretens sind Sie eine sympathische Ansprechperson für Mandant:innen und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.