Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Oelde Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 360 Jahren Erfahrung in der Spirituosenbranche.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein familiäres Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Intensives Onboarding und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und feiere gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnbuchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Administration: Eigenverantwortliche Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Dokumenten.
  • Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben mit Hilfe eines externen Dienstleisters.
  • Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten.
  • Ansprechpartner: Kompetente Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Prozesse: Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Workflows.

Profil

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
  • Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnbuchhaltung.
  • Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängiger HR-Software.

Das bieten wir

  • Anstellung in einem sympathischen und motivierten Team.
  • Intensives Onboarding.
  • Attraktive Mitarbeiterpreise.
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Markenunternehmen.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, um die gemeinsamen Erfolge zu feiern.
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen sowie 30 Tage Urlaub.
  • Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrades mit Jobrad.
  • Familiäres Arbeitsklima.

Über uns

Wir blicken auf über 360 Jahre Erfahrung in der Herstellung, Entwicklung und im erfolgreichen Management von Spirituosenmarken zurück. Als familiengeführtes Unternehmen mit klarer Markenstrategie und internationaler Ausrichtung zählen wir heute zu den führenden Anbietern im deutschen Spirituosenmarkt und sind ein verlässlicher Partner für den Lebensmitteleinzelhandel, Fachgroßhandel und Gastronomie.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG

Als Technischer Leiter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem sympathischen und motivierten Team, das Wert auf Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events zur Feier gemeinsamer Erfolge, sondern auch eine moderne technische Ausstattung und die Möglichkeit, ein Fahrrad über Jobrad zu leasen. Bei uns erwartet Sie eine positive Arbeitskultur, die Flexibilität und Teamarbeit fördert, sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuerrechtliche Kenntnisse
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Stammdatenpflege
Beratungskompetenz
Digitalisierung von HR-Workflows

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!