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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte aktiv Büroprozesse in unserer Akademie.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 70 Jahren Tradition und modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle, 28 Urlaubstage und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Aufgaben:
- Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche) – für unsere Akademie
- Digitalisierung und Optimierung unserer Büroprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung unserer Fahrschuldatenbank
- Erstellung von Anträgen für die Fahrerlaubnisbehörde
- Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Maßnahmen
- Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
- Aufbau und Pflege unseres Qualitätsmanagement-Systems
- Mitwirkung bei der AZAV-Rezertifizierung
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite
Die Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse an Marketing und Social Media
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten – individuell abstimmbar
- Teilzeitstelle (ca. 15 Stunden/Woche) mit Perspektive
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien
- Ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
- Aktive Einbindung in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Akademie
- 28 Urlaubstage (bei Vollzeit), steigend auf 30 Tage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
Wenn Sie Lust haben, unsere Akademie aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail (bewerbung@schwarze-asc.de).
Allroundkraft Büro (m/w/d) für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur gesucht Arbeitgeber: Schwarze
Kontaktperson:
Schwarze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allroundkraft Büro (m/w/d) für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Allroundkraft Büro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Akademie. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Strukturen aktiv mitgestalten möchtest und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und das Marketing zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allroundkraft Büro (m/w/d) für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarze vorbereitest
✨Mach dich mit der Akademie vertraut
Informiere dich über die Schwarze Akademie und ihre Ziele. Verstehe, wie sie Menschen und Unternehmen in der Logistikbranche unterstützen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens teilst.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf Organisation und Selbstmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Digitale Tools im Blick
Da die Position einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Microsoft Office vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren und eventuell sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Zeige dein Interesse an Marketing
Da die Stelle auch Marketingaufgaben umfasst, bringe Ideen mit, wie du die Akademie in sozialen Medien präsentieren würdest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Kreativität und deinen Willen, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.