Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

March Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der vorbereitenden Buchhaltung und organisiere wichtige Prozesse.
  • Unternehmen: Schwarzer & Mantik GmbH, ein kreatives Team im Music-Tech-Markt.
  • Vorteile: Steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und Snacks im Office.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und kurze Entscheidungswege für mehr Flexibilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Schwarzer & Mantik GmbH ist mit ihren Marken Orchestral Tools und FFOSSO international im Music-Tech-Markt tätig. Als junges und kreatives Team entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Tools für Komponisten, Produzenten und Musiker weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen.

  • Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
  • Rechnungsprüfung und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Bearbeitung verschiedener steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Betreuung der kaufmännischen Prozesse
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Ansprechpartner:in für Personalangelegenheiten
  • Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Erforderliche Qualifikationen:

  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen und Informationen
  • Spaß an Koordination
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Wahlweise Standort Freiburg oder Berlin
  • Steuerfreier Sachbezug (Givve Card)
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kaffee, Tee, Snacks und Getränkeauswahl im Office
  • Hybrides Arbeiten

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarzer & Mantik GmbH

Die Schwarzer & Mantik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem innovative Softwarelösungen für die Musikbranche entwickelt werden. Mit Standorten in Freiburg und Berlin profitieren Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl an Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits. Zudem wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, was die Möglichkeit zur Entfaltung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens fördert.

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Kontaktdaten:

Schwarzer & Mantik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schwarzer & Mantik GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen. Lass sie wissen, warum du für diese Rolle brennst!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vorbereitende Buchhaltung
DATEV-Kenntnisse
Rechnungsprüfung
Zahlungsverkehr
Steuerliche Themen
Abrechnungserstellung
Kaufmännische Prozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und deine DATEV-Kenntnisse hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für uns bist.

Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Schwarzer & Mantik GmbH reizt. Zeig uns deine Leidenschaft für Zahlen und Finanzen!

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzer & Mantik GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Buchhaltung vertraut

Da die Stelle eine Affinität zu Zahlen und Finanzen erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung und insbesondere mit DATEV vertraut machen. Zeige, dass du die Software kennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Rechnungen geprüft oder den Zahlungsverkehr abgewickelt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du Ansprechpartner:in für Personalangelegenheiten sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Frage nach den Unternehmenswerten

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Schwarzer & Mantik GmbH zu erfahren. Frage nach den Werten und Zielen des Unternehmens, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.