Assistenz der Geschäftsführung

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen Teilhabe.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit (50 %), die*der organisatorische und inhaltliche Aufgaben mit besonderem Fokus auf das GeDAB-Projekt übernimmt.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere Kalender- und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen
• Recherche: Thematische Recherche rund um Demokratiebildung, Diskriminierungsabbau in der frühen Bildung sowie aktuelle politische und gesellschaftliche Entwicklungen
• Fundraising: Unterstützung bei der Identifikation von Fördermöglichkeiten, der Erstellung von Förderanträgen und der Pflege von Förderkontakten
• Projektarbeit: Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten der Stiftung, u.a. im Netzwerk „Gemeinsamer Demokratieaufbau in der frühen Bildung" (GeDAB)

Dein Profil:

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast erste Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung, Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit oder Projektarbeit gesammelt
• Du hast Lust, dich in neue Tools und Themen einzuarbeiten, und bringst idealerweise bereits Erfahrungen mit Canva, Trello, WordPress und gängigen Office-Tools mit
• Du interessierst dich für Themen wie Demokratiebildung, Diskriminierungsabbau und/oder frühe Bildung

Wir bieten:

• Sinn & Zusammenarbeit: Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Netzwerk, das Akteur*innen aus Praxis, Verwaltung, Wissenschaft und Politik zusammenbringt
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in die strategische Steuerung einer international agierenden Stiftung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Konditionen:

• Die Vergütung beträgt 1.520 Euro brutto pro Monat (bei 19 Std./Woche)
• Ein strukturiertes Onboarding mit gründlicher Einarbeitung
• Ein zunächst auf 6 Monate befristeter Vertrag, wobei eine Verlängerung angestrebt wird
• Flexibilität & Wohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
• Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing - Hour”)
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Berlin-Mitte)

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto und weitere relevante Dokumente) nehmen wir gerne entgegen, solange die Position in unserem Jobportal sichtbar ist. Klick dafür einfach unten auf "Auf diese Stelle bewerben".

Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.