Systemadministrator*in (m/w/d) in Berlin

Die Position im Überblick

Berlin · 8-15 Stunden/Woche · Start: Januar 2027

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. Damit unser Team sich voll auf diese Arbeit konzentrieren kann, brauchen wir eine zuverlässige und gut aufgestellte IT-Infrastruktur.

Wir suchen eine*n Systemadministrator*in in Teilzeit (8 bis 15 Stunden/Woche), die genau dafür sorgt. Du bist die Person, die weiß, wie unsere IT im Hintergrund funktioniert. Ein*e Kolleg*in aus dem Personalbereich und ein*e Praktikant*in kümmern sich um alltägliche Anfragen und die Ausstattung. Du springst ein, wenn es knifflig wird, und sorgst dafür, dass unsere Systeme von Anfang an gut aufgesetzt sind. Du berichtest an die Kaufmännische Leitung.

Deine Aufgaben:

• Du betreust unseren Microsoft-365-Arbeitsplatz: E-Mail, Dateiablage, Benutzerkonten und sichere Anmeldung
• Du hältst unsere Laptops sicher und aktuell, von der Einrichtung neuer Geräte bis zur Ausmusterung alter
• Du kümmerst dich um das Büronetzwerk, WLAN, Fernzugriff und Drucker
• Du betreust unseren Datenspeicher und einige selbst gehostete Web-Tools, hältst sie aktuell und stellst sicher, dass die Backups laufen
• Du bist Ansprechperson, wenn ein Problem mehr Fachwissen braucht, und unterstützt eine Person aus dem HR-Bereich und unser*en Praktikant*in bei Routineanfragen
• Du dokumentierst verständlich, sodass andere nachvollziehen können, wie die Dinge funktionieren

Dein Profil

• Praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere Benutzerkonten, E-Mail und Zugriffsrechte
• Erfahrung in der Verwaltung von Windows-Laptops für ein Team, idealerweisemit Microsoft Intune
• Du findest die Ursache alltäglicher IT-Probleme selbstständig
• Ein gutes Gespür für IT-Sicherheit und Datenschutz: Wer soll worauf Zugriff haben, und wie werden Daten sicher gesichert?
• Du bist Allrounder*in und lernst neue Tools gern so gut, dass du sie anderen erklären kannst
• Du schreibst klar, setzt sinnvolle Prioritäten und hilfst gern Kolleg*innen ohne technischen Hintergrund
• Du arbeitest gern in einemkleinen Team mit vielfältigen Aufgaben
• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Schön wäre außerdem:

• Erfahrung mit virtuellen Maschinen oder Netzwerkspeichern (z. B. Synology)
• Erfahrung mit selbstgehosteten Tools wie einem internen Wiki, einer Inventarverwaltung oder Fernwartungssoftware
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, im Bildungsbereich oder in einer anderen Organisation, die mit begrenztem Budget arbeitet

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team im Herzen Berlins, mit Menschen, die mit Begeisterung bei der Sache sind
• Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, unsere IT mitzugestalten
• 32 Tage bezahlter Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, mindestens aber 1 bis 2 Tage vor Ort
• Regelmäßige Teamevents
• Ein auf 12 Monate befristeter Vertrag mit der Absicht, die Zusammenarbeit bei gegenseitiger Zufriedenheit fortzusetzen

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto und weitere relevante Dokumente) nehmen wir gerne entgegen, solange die Position in unserem Jobportal sichtbar ist. Klick dafür einfach unten auf "Auf diese Stelle bewerben".

Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.

Über uns

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.