Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der vorbereitenden Buchhaltung und gestalte digitale Finanzprozesse mit.
- Unternehmen: Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa, eine internationale Organisation in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige bezahlte Auszeiten für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die junge Menschen stärkt und ein offenes Europa fördert.
- Qualifikationen: Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung in Finanzsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3535 - 4026 € pro Monat.
Die Position im Überblick
Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teil- oder Vollzeit (65-100%), die*der für unsere vorbereitende Buchhaltung zuständig ist und uns im Finanzbereich unterstützt. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit im ersten Jahr wird die finale Implementierung und operative Ausgestaltung von DATEV Unternehmen Online sein, um damit unser Belegwesen und Controlling in eine einheitliche Systemlandschaft zusammenzuführen und die digitalen Schnittstellen zu unseren Projektbereichen aktiv mitzugestalten.
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuordnung, Belegfreigabe) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften, Rechnungsflüsse)
- Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
- Abwicklung von Fördermitteln (z.B. Verwendungsnachweise, finanzbezogene Zuarbeit für Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
- Weiterentwicklung, Koordination, Planung und Umsetzung von internen Finanzsystemen/-prozessen in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
- Erstellung von Spendenbescheinigungen
Dein Profil
- Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in unsere Strukturen einzuarbeiten
- Erfahrungen in den Bereichen Finanzberichterstattung und/oder Fördermittelabwicklung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
- Sensibilität für unterschiedliche Arbeitsrealitäten in Projekt- und Querschnittsteams sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit
Wir bieten
- Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem wertschätzendem und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
- Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
- Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
- Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung. Das voraussichtliche Bruttogehalt für diese Stelle in Vollzeit (38 Std. pro Woche) beträgt zwischen 3.535,58 € und 4.026,72 € pro Monat.
Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (65-100%) zunächst für ein Jahr zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt. Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto und weitere relevante Dokumente) nehmen wir gerne entgegen, solange die Position in unserem Jobportal sichtbar ist. Klick dafür einfach unten auf "Auf diese Stelle bewerben".
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten. Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.
Über uns
Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken. Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen. Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.
Mitarbeiter*in Finanzen Arbeitgeber: Schwarzkopf-stiftung Junges Europa
Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Netzwerk bietet, das junge Menschen in ihrer demokratischen Teilhabe unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem Arbeitsplatz im Herzen Berlins fördert die Stiftung nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was wertvolle Einblicke in die strategische Steuerung einer international agierenden Organisation ermöglicht. Hier hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Projekten zur Demokratiebildung und Diskriminierungsabbau mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Schwarzkopf-stiftung Junges Europa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Finanzen erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und zur Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Finanzbereich und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei ehrlich über deine Kenntnisse:Wenn du mit DATEV oder anderen Finanzsystemen gearbeitet hast, sag uns das! Wenn nicht, kein Problem – zeig uns deine Bereitschaft, dazuzulernen. Wir schätzen Offenheit und Lernbereitschaft.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Jobportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzkopf-stiftung Junges Europa vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Bereite dich auf DATEV vor
Da die Implementierung von DATEV Unternehmen Online ein Schwerpunkt der Tätigkeit ist, solltest du dich mit diesem System vertraut machen. Informiere dich über die Funktionen und Vorteile von DATEV, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Finanzwelt ist eine hohe Zahlenaffinität wichtig. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann alles von der Buchhaltung bis zur Erstellung von Berichten sein. So kannst du deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
