Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und lerne die Abläufe einer internationalen Non-Profit-Organisation kennen.
- Unternehmen: Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa – eine Organisation für europäische Verständigung und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Vorteile: 600 € Praktikumsvergütung, 50 € Mobilitätszuschuss und 2,5 Urlaubstage pro Monat.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Auszeiten für deine mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Verwaltung und bringe deine Ideen in ein kollegiales Team ein.
- Qualifikationen: Studium mit Pflichtpraktikum, Interesse an Organisation und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Position im Überblick
- Art: Pflichtpraktikum
- Dauer: mindestens 4 Monate (eine längere Dauer ist gerne möglich)
- Umfang: 38 Std. pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Start: laufend / nach Vereinbarung
Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir fortlaufend eine*n Pflichtpraktikant*in, der*die unser Team im Büroalltag unterstützt und Einblicke in die vielfältigen administrativen Abläufe einer international agierenden Non-Profit-Organisation erhält.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung in allen Bereichen der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation sowie im täglichen Büroablauf
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanzbereich (z.B. Belegprüfung)
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z.B. Recruiting oder Onboarding)
- Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
- Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Instandhaltung der Büroräume, Bildschirmarbeitsplätze und Besprechungs-/Veranstaltungsräume der Stiftung
- Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister*innen
- Pflege von Ablagen, Listen und administrativen Prozessen
Dein Profil:
- Du absolvierst ein Studium, in dessen Rahmen ein Pflichtpraktikum vorgesehen ist
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast Interesse an administrativen Abläufen und Organisationsprozessen
- Du bringst ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse mit (mindestens auf Konversationsniveau)
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Umfassende Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld
- Raum, eigene Interessen und Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zu mobil-flexiblem Arbeiten nach Absprache
- 2,5 Urlaubstage pro Monat
- Eine Praktikumsvergütung von 600 € pro Monat und zusätzlich 50 € Mobilitätszuschuss
- Regelmäßige Auszeiten innerhalb der Arbeitszeit für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.
Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Immatrikulationsbescheinigung sowie eines möglichen Einstiegsdatums) nehmen wir gerne über unser Online-Portal entgegen. Klicke dafür einfach unten auf „Auf diese Stelle bewerben“. Bei Fragen kannst du dich gerne per E-Mail an unser HR-Team wenden.
Über uns:
Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken. Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen. Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.
Praktikum Office Management & Administration Arbeitgeber: Schwarzkopf-stiftung Junges Europa
Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Netzwerk bietet, das junge Menschen in ihrer demokratischen Teilhabe unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem Arbeitsplatz im Herzen Berlins fördert die Stiftung nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was wertvolle Einblicke in die strategische Steuerung einer international agierenden Organisation ermöglicht. Hier hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Projekten zur Demokratiebildung und Diskriminierungsabbau mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Schwarzkopf-stiftung Junges Europa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praktikum Office Management & Administration erhalten könntest
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach Praktikumsmöglichkeiten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied im Vorstellungsgespräch und zeigt dein echtes Interesse.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Wir sollten uns trauen, wir selbst zu sein und unsere Stärken zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikum Office Management & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht dein Schreiben einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei authentisch:Wir suchen nach echten Persönlichkeiten! Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Interessen. Wenn du etwas nicht kannst, ist das okay – zeig uns stattdessen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln.
Bewirb dich über unser Online-Portal:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Portal. Dort kannst du alle benötigten Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzkopf-stiftung Junges Europa vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um die Schwarzkopf-Stiftung und ihre Ziele kennenzulernen. Verstehe, was die Stiftung tut und wie sie sich für europäische Verständigung einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Administration zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben im Büro oder zu den internen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und zeige, dass du Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit hast.
