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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei Korrespondenz, Terminkoordination und Praktikantenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein modernes Klinikum, das umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit in einem motivierten Team mit viel Verantwortung und Abwechslung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Vergütung nach TVöD.
Standort: Villingen-Schwenningen
Umfang: Teilzeit
Wir suchen zum 01.11.2025 eine Assistenz (w/m/d) in der Pflegedirektion in Teilzeit (50%).
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Unsere Besonderheiten:
- Wir sind ein hochmodernes Klinikum, das das gesamte Leistungsspektrum der Zentralversorgung abdeckt.
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, motivierten und interdisziplinären Team.
- Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.
- Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, individuelle Einarbeitung.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote der hauseigenen „Akademie für Gesundheits- und Sozialberufe“.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit und Jobrad.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Interne und externe Korrespondenz (z.B. mit der DRK BW, Wohlfahrtswerk Radolfzell).
- Terminkoordination.
- Koordinierung der Einsätze von Praktikanten.
- Abrechnung mit den Trägern von Praxiseinsätzen.
- Koordinierung des FSJ Pflegebereichs.
- Organisation der Einführungswoche für das FSJ.
- Mitarbeit im Vertragsmanagement.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (w/m/d) - Pflegedirektion in Teilzeit Arbeitgeber: Schwarzwald-Baar Klinikum
Kontaktperson:
Schwarzwald-Baar Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) - Pflegedirektion in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Pflegedirektion. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsangebote der Akademie für Gesundheits- und Sozialberufe und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse an persönlicher Entwicklung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) - Pflegedirektion in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum in Villingen-Schwenningen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Pflegedirektion und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzwald-Baar Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Klinikums. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Projektmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
