Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Abwicklung spannender Bauprojekte.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und umfassende Einarbeitung in Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Mitarbeit im Projektteam bei der erfolgreichen Abwicklung unserer Projekte im Bereich Türen und Tore
- Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System
- Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Schriftverkehr rund um das Projekt, z. B. Mehrkostenanzeigen, Beschädigungsanzeigen und allgemeine Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Bauherren und Generalunternehmern
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
- Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das bringst du mit in unser Team
- Du hast Spaß daran, Projekte organisatorisch zu begleiten und arbeitest gerne in einem technischen Umfeld.
- Idealerweise kennst du die Abläufe im Baugewerbe oder hast bereits Erfahrung mit Bauprojekten, technischen Produkten oder Bauelementen gesammelt.
- Einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung
- Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld von Vorteil
- Interesse an technischen Produkten und Bauabläufen
- Sicherem Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freundlichem und professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Darauf kannst du dich freuen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und wertschätzendes Miteinander
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
- Raum für persönliche Entwicklung und neue Ideen
- Umfassende Einarbeitung in Projekte, Abläufe und Produkte
Projektassistenz (m/w/d) Back-Office in Vollzeit oder Teilzeit 50–100 % - Haar Arbeitgeber: Schwarzwaldelemente
Die SchwarzwaldElemente GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, gezielten Schulungen bei führenden Herstellern und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie attraktive Benefits wie JobRad und moderne Arbeitsausstattung in einer positiven und teamorientierten Arbeitskultur in Lahr, Baden-Württemberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) Back-Office in Vollzeit oder Teilzeit 50–100 % - Haar erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen und die Projekte zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Türen und Tore und über die Abläufe im Baugewerbe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamgeist in den Vordergrund zu stellen – das sind wichtige Punkte für uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Back-Office in Vollzeit oder Teilzeit 50–100 % - Haar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzwaldelemente vorbereitet
✨Verstehe die Projektabläufe
Mach dich mit den typischen Abläufen im Baugewerbe vertraut. Informiere dich über die spezifischen Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und über die Produkte, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast und welche Strategien du nutzt, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Teamgeist und wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
