Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Bad Krozingen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt und begleite Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
  • Unternehmen: Moderne Rehaklinik mit familiärer Atmosphäre und interdisziplinärem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit von Patienten und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Schwarzwaldklinik Bad Krozingen GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Bad Krozingen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Arztsekretär/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team im Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt. Als modernes medizinisches Kompetenzzentrum für Rehabilitation und als Fachkrankenhaus für Psychosomatik fühlen wir uns zuständig für über 500 Patienten. Die Schwarzwaldklinik Orthopädie, die Schwarzwaldklinik Neurologie, die Schwarzwaldklinik Geriatrie sowie die Schwarzwaldklinik Kardiologie sind Rehakliniken für Anschlussheilbehandlung, Frührehabilitation und Heilverfahren. In der Werner-Schwidder-Klinik betreuen wir psychisch, seelisch erkrankte Menschen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Führung der Chefarzt-Korrespondenz
  • Erstellung patientenbezogener Schriftstücke im Auftrag des Chefarztes
  • Eingabe und Pflege patientenbezogener Daten zur Dokumentation und Statistikerstellung
  • Erstellung und Bearbeitung von Befundberichten
  • Archivierung sowie Versand medizinischer Briefe und Unterlagen
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Aufnahmebürotätigkeiten

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen medizinischen Umfeld einzubringen und eng mit dem Chefarzt zusammenzuarbeiten.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Erfahrung im Praxismanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der MS-Office Programme
  • Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit, Anpassungs- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Wie wir Sie begeistern:

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen
  • Sonderzahlungen nach dem ersten Berufsjahr: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld: 600 Euro in Vollzeit, in Teilzeit anteilig berechnet, basierend auf der monatlichen Arbeitszeit
  • Weihnachtsgeld: 90% des Bruttodurchschnittsgehalts
  • 30 Tage Urlaub + je ½ Tag Freistellung am 24.12. und 31.12. ab 12 Uhr
  • Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
  • Hospitationsmöglichkeiten zum „Kennenlernen“

Bewerbungsprozess

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Formular auf unserer Homepage: https://www.schwarzwaldklinik.health

Kontakt

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Schneider unter der Tel. Nr. 07633 93-1871, sowie für Verwaltungsfragen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6880 gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Schwarzwaldklinik Bad Krozingen GmbH & Co. KG

Das Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum ist ein modernes, diagnostisches und therapeutisches Kompetenzzentrum mit vier Rehabilitationskliniken und einem Akut-Krankenhaus. Die Rehakliniken Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Kardiologie, sowie die Werner-Schwidder-Klinik als Akutkrankenhaus für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie bilden zusammen das Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum Bad Krozingen. Durch die räumliche Nähe der Fachbereiche können wir uns im Klinikverbund umfassend und interdisziplinär um die Genesung unserer Patienten kümmern.

Vorteile für Mitarbeitende:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Nachhaltigkeit / Umweltschutz
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Sonderzahlungen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung

Chefarztsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG

Die Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum Bad Krozingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Genesung und Entwicklung unserer Patienten beizutragen. Mit einem interdisziplinären Team und einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch Ihre persönliche Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, individuelle Freistellungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte in einer modernen und unterstützenden Arbeitsumgebung im malerischen Schwarzwald.

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Kontaktdaten:

Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär/in (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Korrespondenzführung
Erstellung patientenbezogener Schriftstücke
Eingabe und Pflege von Patientendaten
Dokumentation und Statistikerstellung
Archivierung medizinischer Unterlagen
Administrative Tätigkeiten
Organisationsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen KG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!