Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit · Festanstellung · Remote-Arbeit in Deutschland

Sie organisieren gern, behalten offene Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden? Als Vertriebsassistenz bei schweco Rohrsysteme unterstützen Sie unser gesamtes Vertriebsteam. Sie arbeiten remote und helfen dabei, Kundenanfragen, Angebote und Aufträge zuverlässig zu bearbeiten.

schweco Rohrsysteme ist ein auf Kunststoffrohrsysteme spezialisiertes Unternehmen aus Strande bei Kiel. Wir vertreiben Rohrsysteme für Tiefbau, Versorgung und Industrie. Eine klare Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und untereinander gehört zu unserem Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Kundenanfragen auf, erfassen die benötigten Angaben und stimmen die nächsten Schritte mit den zuständigen Vertriebsmitarbeitern ab.
• Sie bereiten Angebote und Auftragsunterlagen vor und unterstützen bei deren Bearbeitung.
• Sie verfolgen offene Rückfragen, Angebotsstände und vereinbarte Termine und halten das Vertriebsteam auf dem aktuellen Stand.
• Sie pflegen Kunden-, Artikel- und Vorgangsdaten im CRM- beziehungsweise ERP-System.
• Sie unterstützen die Abstimmung von Lieferterminen und Unterlagen mit Kunden und Lieferanten.
• Sie stellen Produktunterlagen zusammen und koordinieren die kaufmännische Korrespondenz.
• Sie behalten die Aufgaben für das gesamte Vertriebsteam im Blick und stimmen Prioritäten gemeinsam ab.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Vertriebsassistenz, Auftragsbearbeitung oder Kundenservice.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Vorgänge zuverlässig zu koordinieren.
• Eine freundliche und klare Kommunikation am Telefon und in schriftlichen Nachrichten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in unsere CRM- und ERP-Abläufe einzuarbeiten.
• Selbstorganisation bei der Remote-Arbeit und Freude an regelmäßiger digitaler Abstimmung mit dem Team.
• Interesse an technischen Produkten. Erfahrung mit Rohrsystemen oder im Baustoffhandel ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

So arbeiten Sie bei uns

Sie unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter übergreifend remote in Deutschland. Eine nachvollziehbare Dokumentation und die regelmäßige Abstimmung im Team sorgen dafür, dass Anfragen und Aufgaben auch über verschiedene Arbeitsorte hinweg weiterbearbeitet werden können. Ihr Schwerpunkt liegt in der Organisation und Unterstützung des Vertriebs.