Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the branch management in daily operations and various organizational tasks.
  • Arbeitgeber: Join a growing company in a stable industry with a friendly work environment.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, 30 vacation days, and modern tech equipment.
  • Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and opportunities for personal growth in a supportive team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, good English skills, and strong MS Office knowledge required.
  • Andere Informationen: Flexible working conditions and access to health and sports networks.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ab sofort

Infos zur Stelle

Du bewegst:

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft in vielfältigen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Systematische Führung von Arbeitsdokumenten

Du packst an:

  • Umfassende Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge

Du veränderst:

  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen

Was wir wünschen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Engagement, ergänzt durch eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Die Attribute Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Was wir bieten

  • Tätigkeit in stabil nachgefragtem Wirtschaftszweig
  • Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Mitarbeiter-Events
  • Modernste technische Ausrüstung
  • Attraktive Bezahlung und 30 Urlaubstage
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigter Zugang zum Sport- und Gesundheitsnetzwerk Hansefit
  • Dienstrad-Leasing

Wenn du dich für diese vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen interessierst, sende uns bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Eine diskrete Behandlung der Bewerbungsunterlagen sichern wir dir zu.

Schweerbau GmbH & Co. KG
Niederlassung Berlin
Pankstraße 8, Haus S
13127 Berlin
Tel. (030) 47 49 70-0

#J-18808-Ljbffr

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Schweerbau GmbH & Co. KG

Die Schweerbau GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und nachgefragten Wirtschaftszweig zu arbeiten. Unser familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld fördert Teamarbeit und Engagement, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Dienstrad-Leasing Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem 30 Urlaubstage und modernste technische Ausrüstung, um Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen.
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Kontaktperson:

Schweerbau GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Niederlassungsleitung unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.

Tip Nummer 4

Achte darauf, deine Englischkenntnisse zu betonen, insbesondere wenn du über Erfahrungen sprichst, die du in einem internationalen Umfeld gesammelt hast. Gute Sprachkenntnisse sind ein Plus und können dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

Kaufmännische Ausbildung
Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Flexibilität
Belastbarkeit
Eigenverantwortung
Projektmanagement
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schweerbau GmbH & Co. KG und deren Niederlassung in Berlin. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Englischkenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, angibst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweerbau GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Schweerbau GmbH & Co. KG und deren Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Niederlassungsleitung umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Arbeitsdokumenten verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Sei bereit für Flexibilität und Belastbarkeit

Erkläre im Interview, wie du mit stressigen Situationen umgehst und flexibel auf Veränderungen reagierst. Beispiele aus der Vergangenheit können helfen, deine Belastbarkeit zu untermauern.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit
Schweerbau GmbH & Co. KG
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  • Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

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    Schweerbau GmbH & Co. KG

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