Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Bauwesen

Wir sind ein 800-köpfiges Familienunternehmen und 1 Team. Uns verbindet die Philosophie, etwas zu bewegen, anzupacken und zu verändern. Gerade in einer Zeit, in der sich Menschen nach nachhaltigen Lösungen für die Mobilitätswende sehnen, sind wir stolz, seit knapp 100 Jahren genau das zu tun. Seit 1929 ebnen wir Wege für den Güter-, Personen- und Wirtschaftsverkehr. Wir sind grenzenlos und europaweit aktiv, mit Schwerpunkt auf Deutschland. Waren es 1990 noch 100, zählt das Unternehmen heute etwa 800 Mitarbeitende und wächst weiter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Bauwesen. In dieser Position unterstützt du uns bei allen kaufmännischen Aufgaben in Zusammenhang mit unseren Bauprojekten. Du arbeitest eng mit der Projektleitung und der kaufmännischen Leitung zusammen.

Du bewegst

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Bauprojekte
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Abstimmung mit der Buchhaltung

Du packst an

• Pflege und Überwachung der Abrechnungsstände von Baustellen
• Projektübersichten, Zahlungspläne und Budgetaufstellungen erstellen und aktualisieren

Du veränderst

• Mithilfe in der allgemeinen Büroorganisation
• Vorbereitung und Durchsicht von Verträgen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
• Erste Erfahrung im baukaufmännischen Umfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Attraktive Bezahlung und 30 Urlaubstage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiches Arbeiten und herausfordernde Bauprojekte
• Tätigkeit in stabil nachgefragtem Wirtschaftszweig
• Modernste technische Ausstattung
• Mitarbeiter-Events
• Vergünstigter Zugang zum Sport- und Gesundheitsnetzwerk Hansefit
• Dienstrad-Leasing