Schweinebraten IT ist ein digitaler Dienstleister für IT- und Datenschutz-Beratung in der Mitte von Deutschland. Vom modernen Science Park direkt an der Universität Kassel aus werden Kunden deutschlandweit digital zu den Themen Datenschutz und IT-Prozesse beraten.
Du möchtest Dich einbringen im Bereich der Geschäftsführungsassistenz und das in einem jungen und modernen Umfeld?
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Aufgabe, bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie bei der Optimierung von betrieblichen Prozessen im Büro zu unterstützen.
Jobbeschreibung
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsführungsassistenz, die bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Deine Aufgabenbereiche:
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen und prüfen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen usw.
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Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, per E-Mail und per Telefon.
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Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.
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Pflege von Kundenstammdaten.
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.).
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Terminkoordination der Geschäftsführung.
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Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).
Was Dich erwartet:
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Modernes, neues, freundliches Umfeld: Helles Eck-Büro inmitten der Stadt Kassel nahe der Universität.
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Angenehme Arbeitsatmosphäre: Kommunikation auf Augenhöhe und keine unnötige Bürokratie.
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Weiterentwicklung: Als rechte Hand der Geschäftsleitung vielfältige Möglichkeiten zum eigenen Wachstum.
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Spannende Aufgaben: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet inkl. einem offenen Ohr, für jegliche Verbesserungsvorschläge.
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Neuestes Arbeitsequipment: ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische, Apple Geräte sowie Apple Zubehör, externer großer Monitor und klimatisiertes Büro.
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Getränke-Flatrate vor Ort inklusive.
Stellenanforderungen:
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Interesse an modernen technischen Themen in den Bereichen IT- und Datenschutz als auch KI, sehr gerne aber auch als Quereinsteiger möglich.
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Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Positive und empathische Ausstrahlung mit der Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen.
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Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
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Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
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