Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Speditionsabwicklung (m/w/d)

Festanstellung · Vollzeit (40 Std./Woche) · Ludwigsburg-Tammerfeld · ab sofort

Familienspedition seit 60 Jahren. Wir bewegen Waren auf Schiene und Straße quer durch Europa – mit eigener Flotte und eigener Tochtergesellschaft in Süditalien und Rumänien. 60 Jahre in Familienhand. Kolleg:innen, die seit über 20 Jahren bleiben. Hinter diesen Zahlen steckt das, was du im Alltag spürst: ein verlässlicher Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und eine Geschäftsführung, die selbst mit am Tisch sitzt. Statt Abstimmungsschleifen erwarten dich kurze Wege, ehrliche Gespräche und echter Gestaltungsspielraum.

Worum es in dieser Rolle geht: Du bist die zentrale Schaltstelle unserer operativen Abwicklung – von der Auftragserfassung über die Rechnungsbearbeitung bis zur Qualitätssicherung. Du sorgst dafür, dass unsere Logistikprozesse reibungslos laufen und unsere Kunden sich gut aufgehoben fühlen. Besonders spannend gerade jetzt: Wir führen Schritt für Schritt ein modernes Transportmanagementsystem ein. Du kommst also in einer Phase, in der vieles neu gedacht wird – und deine Erfahrung aus der Praxis prägt mit, wie wir morgen arbeiten.

Aufgaben:

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in unseren Systemen.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig.
• Du kontrollierst die erbrachten Leistungen inhaltlich sowie qualitativ und sicherst so unsere Servicequalität.
• Du wertest Fahrzeugdaten aus und unterstützt damit unsere operative Steuerung.
• Du betreust unsere Kunden als kompetente Ansprechperson im Tagesgeschäft.

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar).
• Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Den Wunsch, langfristig anzukommen – nicht der nächste Zwischenstopp, sondern eine berufliche Heimat.
• Freude an Teamarbeit vor Ort: Unser Tagesgeschäft lebt vom direkten Austausch in Ludwigsburg - die Tätigkeit ist nicht im Home-Office möglich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Speditionssoftware ist ein Plus.
• Englischgrundkenntnisse; Italienisch ist ein Plus für den Austausch mit unserem Standort in Süditalien – aber kein Muss.

Benefits:

• Faires Gehalt: 40.000 € – 45.000 € brutto pro Jahr, je nach Erfahrung.
• Weihnachtsgeld: Leistungsabhängig, bis zu einem vollen Monatsgehalt.
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Extras im Alltag: 50 € netto/Monat auf Mastercard-Karte, Jubiläumsprämien.
• Entwicklung: Schulungen und Weiterbildungsprogramme, die zu dir und deinen Aufgaben passen.
• Sicherheit & Langfristigkeit: Seit 1966 in Familienhand – wir denken in Jahrzehnten, nicht in Quartalen.
• Dein Arbeitsplatz: Modernes Büro in Ludwigsburg-Tammerfeld – fußläufig zu Breuningerland und Ikea, kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung.

Dein Team: Du landest bei uns in einem kleinen, eingespielten Team. Die zweite und dritte Generation der Familie Schweitzer arbeitet aktiv mit – jung und alt ziehen täglich gemeinsam an einem Strang. Vom ersten Tag an übernimmst du Verantwortung, stehst im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen und siehst sofort, was deine Arbeit bewirkt. Wer Lust hat, Themen wirklich anzupacken, ist bei uns genau richtig.